在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的财务数智化转型迫在眉睫。
在这个关键的历史节点，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一款具有划时代意义的产品——合思档案。这一电子会计档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的记账凭证保存等会计档案管理工作带来了全新的解决方案。
市场形势：无纸化浪潮下的财务数智化新征程
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必由之路。在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求日益增长。而电子凭证的全流程无纸化，无疑是满足这一需求的关键所在。
它不仅能够优化企业的管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化升级。记账凭证保存作为其中的重要一环，也将在这一过程中得到更为高效、安全的保障。
痛点分析：传统会计档案管理的重重困境
在传统的会计档案管理模式下，企业面临着诸多难题，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在记账凭证保存及财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对工作不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
COMMUNE幻师则面临着成本高的困扰。每年，档案耗材、打印、存储等成本高达53323元。同时，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，导致企业的资金流转效率低下，记账凭证保存也存在诸多不便。
云南菜品牌连锁经营由于多地设有直营门店，大量的收款回单和财务凭证需要打印后进行归档，这不仅增加了纸质档案的打印成本，而且在记账凭证保存和管理过程中也存在诸多不便。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，面临着档案散落各系统、档案数据难利用的问题。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的人力和物力，记账凭证保存的效率极低。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
面对传统会计档案管理的诸多痛点，合思档案提出了一套全面而系统的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，从记账凭证保存等会计档案的采集、制档、管理到利用，实现了全生命周期的管理。通过合思档案，企业可以摆脱传统会计档案管理的束缚，实现财务管理的高效、精准和智能化。
核心模块：合思档案的强大功能体系
合思档案拥有一系列强大的功能模块，为企业的记账凭证保存和会计档案管理提供了全方位的支持。
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智能采集：高效精准的信息捕获
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这一功能大大提高了记账凭证等会计档案的采集效率和准确性，减少了人工操作的误差和时间成本。 -
预归档服务：有序分类的重要保障
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保数据能够有序分类。在记账凭证保存之前，该模块能够对会计档案进行初步的整理和分类，为后续的管理和利用打下坚实的基础。 -
基础管理：全面细致的档案管控
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了精准的权限管控和档案目录的灵活扩展。企业可以根据自身的需求，对记账凭证等会计档案进行个性化的管理，确保档案的安全和保密。 -
档案服务：深度挖掘的价值体现
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，支持多维检索、一站式预览，还能够实现在线借阅和异构系统联查。通过该模块，企业可以充分挖掘记账凭证等会计档案的价值，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
与其他同类产品相比，合思档案具有诸多显著的优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力作为支撑。这使得合思档案在技术研发和产品升级方面能够保持领先地位，为企业提供更加优质、稳定的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为企业提供本地化的服务，确保记账凭证保存等会计档案管理工作的顺利进行。
合思档案有着丰富的成长历程。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断升级优化，以满足企业日益增长的需求。
此外，合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的保障。
成功案例：合思档案的卓越成效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。记账凭证保存等会计档案管理工作变得更加高效、便捷。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子会计凭证的管理得到了极大的改善，记账凭证保存更加安全可靠。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的财务管理效率得到了显著提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。记账凭证保存等会计档案管理工作更加规范、准确。
服务体系：全方位的服务保障
为了确保客户能够享受到优质的服务，合思建立了完善的服务体系。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才，他们致力于推动合思档案的不断发展和完善，为企业的记账凭证保存等会计档案管理工作提供更加先进的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为企业提供本地化的服务。无论是企业在记账凭证保存过程中遇到的问题，还是对产品功能的需求，合思都能够迅速提供解决方案，确保企业的财务管理工作不受影响。
结尾：合思档案，引领财务数智化转型新潮流
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着重要的作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值。通过合思档案，企业可以摆脱传统会计档案管理的困境，实现记账凭证保存等会计档案管理工作的高效、精准和智能化。
我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
