在线归档解决方案:开启企业财务数智化转型新篇章

在线归档解决方案:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让企业在进、销项发票管理上举步维艰。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成场地和耗材成本的浪费。企业在财务数字化转型的道路上,又缺乏匹配度高的解决方案,难以实现业财融合和精细化管理。同时,单一的财务分析模型无法满足企业多样化的分析需求,数据处理和分析难度大。这些行业痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

合思妙方破难题

合思为企业带来了一套全面的在线归档解决方案,致力于解决上述行业痛点。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接起来,打破了信息孤岛,实现了业财融合。此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。针对不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。

核心功能亮点多

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,展现出强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,为企业的差旅管理带来全新的体验。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,为企业的档案管理提供了高效、便捷的在线归档解决方案。

收支管理全场景覆盖是合思解决方案的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板,满足企业多样化的财务分析需求。

用户收益超显著

员工使用合思的在线归档解决方案,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

对于财务人员来说,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务入账归档时间减少了85%,让财务工作更加高效、精准。

老板们也能从合思的解决方案中获得巨大收益。它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,为企业的发展提供有力支持。

从企业整体来看,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

典型场景全涵盖

消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是日常的商务出行,还是员工福利采购,都能在合思的平台上得到满足。

业务场景上,合思拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它能够实现不同业务场景之间的数据连通和业务协同,为企业的业务发展提供有力保障。

在业财融合方面,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的高效流通和业务的协同运作,为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。

在企业费控报销管理中,根据无需报销分级标准,不同层级对应不同的报销流程和管理模式,满足了企业不同阶段的需求。无论是处于发展初期的企业,还是已经具备一定规模的企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的管理模式。

客户成功案例多

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的在线归档解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,充分体现了合思商城在企业差旅管理方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,也体现了合思解决方案在不同行业的适用性和有效性。越来越多的企业通过合思的在线归档解决方案,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思的在线归档解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的解决方案,点击免费试用,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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