在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的登场。这一系列举措如同璀璨的星辰，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的征程。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。它宛如一把智慧的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗耀眼的新星，闪耀着智慧的光芒。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。合思档案，无疑为企业提供了一套卓越的档案管理优化方案。
传统档案管理困局：好想你健康食品的痛点剖析
在传统财务档案管理的领域里，好想你健康食品股份有限公司遭遇了诸多棘手的难题，这些难题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
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归档艰难耗时久
财务归档工作，对于好想你来说，是一场耗时耗力的持久战。在归档过程中，财务人员需要花费大量的时间来仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都像是一个等待解锁的谜题，需要投入大量的精力去核对。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，这就如同在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给企业的财务管理带来了极大的风险。这种归档的困境，严重影响了企业的工作效率，也让财务人员身心俱疲。好想你急需一套有效的档案管理优化方案来解决这一难题。 -
查找缓慢效率低
纸质档案的管理方式，犹如一座古老的迷宫，受限于时间和空间的双重限制。当需要查找某一份档案时，就像是在迷宫中寻找出口，耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的功能，使得企业在应对紧急情况和业务需求时显得力不从心。这种查找的低效性，不仅延误了工作进度，还可能导致企业错失发展机遇。好想你迫切需要一种能够快速准确查找档案的档案管理优化方案。 -
成本高昂负担重
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求可谓是“胃口大开”。企业需要为这些纸质档案提供专门的存储空间，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，还需要配备专业的人员进行档案的整理、保管和维护，人力成本也在不断攀升。这种高成本的管理方式，就像是一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。好想你需要一套能够降低成本的档案管理优化方案来减轻负担。 -
合规难题待破解
纸质档案管理办法在当今数字化时代已经显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。在合规性日益重要的今天，好想你面临着巨大的挑战。一旦出现合规问题，企业可能会面临严重的法律风险和声誉损失。因此，好想你急需一套符合合规要求的档案管理优化方案来保障企业的稳健发展。
合思档案：为好想你量身定制的档案管理优化方案
面对好想你健康食品股份有限公司在传统财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套卓越的档案管理优化方案——合思档案。
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打破壁垒数据同源提效率
合思档案打破了传统档案管理中数据分散的壁垒，实现了数据的同源性。对于财务人员来说，这无疑是一场效率的革命。他们可以通过一键联查的功能，快速获取所需的档案信息，无需在不同的系统和文件中反复查找。这种便捷的操作方式，大大提高了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。合思档案就像是一座智慧的桥梁，将分散的数据连接在一起，为企业的财务管理带来了全新的体验。 -
自动组装审计便捷促合规
在审计工作中，合思档案发挥了巨大的优势。它采用自动组装的方式，将相关的档案数据进行整合，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种审计方式，不仅提高了审计效率，还确保了审计的准确性和合规性。内外审计人员可以更加轻松地获取所需的档案信息，快速完成审计工作。合思档案就像是一位专业的审计助手，为企业的合规经营保驾护航。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查询某一份档案时，只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种高效的管理方式，大大节省了查阅时间，提高了档案的利用率。同时，也避免了因实物档案管理不善而导致的丢失和损坏问题。合思档案就像是一位精准的导航员，让企业的档案管理更加有序和高效。 -
全生命周期管理无缝衔接
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。从智能采集、预归档服务到基础管理、档案服务等各个环节，合思档案都能够提供一站式的解决方案。这种全生命周期的管理方式，确保了档案的完整性和安全性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。合思档案就像是一位细心的管家，为企业的档案管理提供全方位的服务。
显著成效：好想你使用合思档案后的华丽转身
在引入合思档案这一档案管理优化方案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效，各项数据如同璀璨的明珠，闪耀着成功的光芒。
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人工耗时大幅减少
合思档案的应用，让好想你在财务工作中减少了90%的人工耗时。原本繁琐的归档、查找等工作，现在变得轻松快捷。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去处理这些重复性的工作，而是可以将更多的时间投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。这不仅提高了工作效率，还提升了财务人员的工作满意度和职业发展空间。 -
总部管理耗时锐减
总部在接收下属部门的档案时，管理耗时减少了80%。合思档案的集中管理和数据共享功能，让总部能够快速准确地获取所需的档案信息，无需再进行繁琐的沟通和协调。这大大提高了总部的管理效率，加强了对下属部门的管控能力。 -
借阅管理效率提升
在借阅管理方面，合思档案也发挥了巨大的作用。借阅管理耗时减少了67%，借阅流程变得更加便捷高效。查阅者可以通过电子档案系统快速申请借阅，管理人员也可以及时审批和发放。这种高效的借阅管理方式，提高了档案的利用率，满足了企业内部的业务需求。 -
综合成本显著降低
通过使用合思档案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案降低了纸质档案的管理成本，包括存储空间租赁费用、人力成本等。同时，也减少了因档案遗失、损坏等问题带来的潜在损失。这些成本的降低，为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。
合思档案：助力企业财务数智化转型的不二之选
合思档案，作为一套卓越的档案管理优化方案，在帮助企业实现财务数智化转型方面具有重要的意义。它不仅能够助力企业实现降本增效，让企业在有限的资源下创造更大的价值；还能确保企业合规经营，避免因档案管理不善而带来的法律风险；同时，也符合低碳运营的理念，为企业的可持续发展做出贡献。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了财务数智化转型。这些企业的成功经验，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也面临着传统财务档案管理的困境，渴望实现财务数智化转型，那么不妨选择合思档案。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。点击免费试用，开启您企业的财务数智化之旅！
