在当今企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。尤其是记账凭证保存，一直是企业财务人员头疼的问题。
传统的纸质档案管理方式，在记账凭证保存方面存在诸多痛点。企业需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在财务归档时，确认这些资料的一致性就成了一大难题，耗费了大量的人力和时间。而且，纸质档案遗失的情况难以避免，一旦重要的记账凭证丢失，将会给企业带来严重的影响。
同时，纸质档案受限于时间和空间。查找记账凭证等档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度较大，耗费了大量人力，这其中就包括记账凭证的查找难题。
大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。以COMMUNE幻师为例，其档案耗材、打印、存储成本达53323元/年，这其中记账凭证的打印和存储成本占据了相当一部分。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。中文天地出版传媒就存在电子源文件未合规保存的问题，记账凭证的电子文件也面临同样的保存风险。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业的记账凭证保存等财务档案管理问题提供了全面的解决方案。
合思档案整体解决方案：数智财务新蓝图
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，记账凭证保存只是其中的一个重要环节。它具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。其功能蓝图涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。智能采集可通过外部生态和内部系统实现，能高效地采集记账凭证等各类档案数据。
合思档案核心功能亮点：突破传统档案管理壁垒
合思档案在记账凭证保存等方面具有独特的核心功能亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了传统档案管理需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。高新兴科技集团通过合思档案可一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，其中就包括记账凭证。在传统模式下，查询记账凭证可能需要在多个系统中来回切换，而合思档案让这一过程变得轻松快捷。
开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。合思档案能够快速、准确地采集各类档案数据，对接各类异构系统。它可生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，确保记账凭证等档案数据的及时、准确采集。
智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。合思档案保证档案数据的准确性和完整性，同时凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了四证统一存储、业务证据链完整，记账凭证也能与其他相关凭证智能关联，保证了数据的准确性和完整性。
多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。合思档案提高了档案利用效率，满足多场景查询需求。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，记账凭证的查询和管理变得更加高效。
合思档案用户收益：降本增效合规多赢
企业使用合思档案进行记账凭证保存等财务档案管理，能获得多方面的收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后减少90%人工耗时，这其中包括记账凭证归档等工作的人工耗时。总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
成本节约显著，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元，记账凭证的打印和存储成本大幅降低。
提升工作效率，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%，记账凭证的整理和匹配工作也变得更加高效。
确保合规经营，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文天地出版传媒通过合思档案实现了存档合规，记账凭证等档案的保存也符合相关规定。
合思档案典型应用场景：多行业精准适配
合思档案在多个行业都有典型的应用场景，为不同行业的记账凭证保存等财务档案管理提供了有力支持。
在餐饮连锁行业，如云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元。它解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力。在这个过程中，记账凭证的电子化管理使得财务工作更加高效。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现多系统数据互联，统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现业务证据链完整，提高了工作效率和准确性。记账凭证与其他相关凭证的统一存储和管理，使得财务数据更加清晰。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，实现了档案数据来源多元化、自动归档、自助OA等功能，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。记账凭证的自动化归档和便捷查询，让财务工作更加轻松。
在科技行业，高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。记账凭证的电子化管理使得企业的财务管理更加智能化。
合思档案客户成功案例：实力见证卓越成效
众多企业使用合思档案进行记账凭证保存等财务档案管理，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在记账凭证保存等方面减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，记账凭证的电子化管理为其节省了大量的成本。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，记账凭证的管理更加高效合规。
在当前企业财务管理需求不断提升的背景下，合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，成为企业财务数智化转型的得力助手。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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