在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务健康与合规性至关重要。然而，许多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高而烦恼，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业决策的科学性和精准性，对财务健康与合规性也构成潜在威胁。
财务人员则需处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，容易消磨工作热情，工作效率低下的同时，也增加了出错的风险，不利于财务健康与合规性的保障。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，不仅降低了员工的工作体验，也可能导致报销不及时，影响企业的资金流转和财务健康与合规性。
此外，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑增加了企业的运营成本，对财务健康与合规性产生不利影响。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效等目标，有力地保障了企业的财务健康与合规性。
基于广泛连接的生态，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的财务解决方案，助力企业实现财务健康与合规性。
使命愿景：携手企业共赴数智转型之旅
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，共同保障财务健康与合规性。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，确保每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，从而实现财务健康与合规性。
通过提供全面的财务数智化服务，合思档案帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的财务健康与合规性保驾护航。
功能模块：全流程覆盖的档案管理体系
合思档案的功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等。它具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，从业务流转到档案利用实现完整流程覆盖，为企业的财务健康与合规性提供了坚实的保障。
该产品提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，广泛连接业财系统，确保企业财务数据的准确和完整，维护财务健康与合规性。
功能亮点：创新驱动的档案管理体验
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了档案管理的效率，保障了财务健康与合规性。
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求，为企业的财务健康与合规性提供了有力支持。
此外，它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，增强了档案管理的灵活性和适应性，有助于财务健康与合规性的维护。
产品优势：成本效率合规全面提升
合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势，对企业的财务健康与合规性起到了积极的促进作用。
在成本方面，为企业节约成本，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，有效降低了企业的运营成本，提升了财务健康水平。在效率方面，提高检索效率，90%检索效率提升，通过关键词检索，能够快速定位相关档案，节省了大量的时间和精力，保障了财务工作的高效进行。
在合规方面，确保管理合规性，100%管理合规性，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。同时，拥有强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的财务健康与合规性提供了可靠的技术保障。
目标用户与应用场景：精准适配多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在使用合思档案时，都能获得与财务健康与合规性相关的显著价值。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，从而更好地维护企业的财务健康与合规性。
归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，确保财务数据的准确性和完整性，为财务健康与合规性奠定基础。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和准确性，有助于保障企业的财务健康与合规性。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效，充分证明了其对财务健康与合规性的积极影响。
海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和合规性，有力地保障了财务健康与合规性。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，通过合思档案实现了高效的档案管理，维护了财务健康与合规性。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定，为企业的财务健康与合规性提供了有力保障。
金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，积极响应国家政策与合思档案合作，提升了财务档案管理的水平，保障了财务健康与合规性。
结语：选择合思档案，开启财务健康合规新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现这一目标，提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，全方位保障企业的财务健康与合规性。
众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择合思档案提升财务档案管理水平。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想亲身体验合思档案为企业财务健康与合规性带来的提升，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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