会计流程智能化工具助力企业财务数字化转型

会计流程智能化工具助力企业财务数字化转型
在当前企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型进程中却面临着重重挑战和痛点。业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据无法有效打通,犹如一座无形的屏障,阻碍了企业对整体运营状况的精准把握;费用管控难,如同脱缰的野马,让企业成本难以控制;报销流程繁琐,员工怨声载道,大量时间浪费在毫无价值的报销环节;档案管理低效,纸质档案堆积如山,查找困难,不仅占用大量空间,还存在数据安全隐患。传统的财务报销和管理模式更是弊端丛生,人工操作多导致错误频发,流程不透明滋生腐败风险,合规风险大让企业时刻处于监管的风口浪尖。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在激烈的市场竞争中举步维艰。

而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为解决企业财务数字化痛点推出了一系列综合解决方案。

创新方案破难题

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,如同搭建了一座坚固的桥梁,连接起企业业务与财务的各个环节。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业打破业财信息孤岛,实现业财融合。同时,合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,就像一位严谨的财务卫士,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,整个过程一气呵成,大大提高了财务工作效率。

多元产品展实力

  1. 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,就像一个精密的财务齿轮,每个环节都紧密相连,实现全流程数字化费控管理。员工可以在线提交差旅申请,系统自动进行审核,避免了人工审核的繁琐和错误。同时,线上订购功能让员工可以轻松预订机票、酒店等,系统还能进行统一开票和资金结算,大大提高了工作效率。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购专家,为企业提供最优惠的价格。该平台提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以根据自身需求选择合适的供应商,员工也能享受到更加便捷的服务。
  3. 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将所有的会计档案电子化存储,系统自动进行分类和归档,员工可以通过关键词快速检索所需档案,大大提高了档案利用效率。
  4. 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,如同一条畅通的资金管道,确保企业资金的合理流动。企业可以通过该平台与供应商进行线上对账,及时掌握应付账款情况,合理安排资金支付。

核心亮点显优势

  1. 广泛连接生态:打破信息壁垒
    合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一张庞大的信息网络,打破了信息孤岛,实现了数据连通。企业可以通过一个平台获取所有相关数据,进行统一管理和分析,为企业决策提供有力支持。
  2. 双轮驱动模式:创新引领发展
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。这就像一辆动力强劲的赛车,为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务。对象会计理念让财务数据更加精准地反映企业业务活动,AI数字科技则实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率。
  3. 无需报销方案:降本增效利器
    无需报销的解决方案可大幅降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。这就像一场财务革命,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。

产品价值铸辉煌

  1. 降本增效:辅助决策提升效益
    合思助力企业降本增效,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。它实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,就像一位精准的财务分析师,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。企业可以通过对财务数据的分析,及时发现问题并采取措施加以解决,提高企业经济效益。
  2. 释放压力:财务管理轻松高效
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这就像一个智能的财务助手,让财务人员的工作变得更加轻松高效。
  3. 员工省心:消费报销便捷无忧
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙,让他们可以更加专注于工作。

典型场景展风采

  1. 消费场景:全场景聚合消费体验
    在消费场景中,合思可覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个庞大的消费超市,为企业和员工提供了丰富的选择。企业可以根据自身需求选择合适的消费场景,员工也能享受到更加便捷的消费体验。
  2. 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这就像一个开放的业务平台,让企业的业务活动与财务活动紧密相连,实现业财一体化管理。

成功案例证实力

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这就像为企业注入了一剂强心针,配合企业全球化业务实现精细化闭环管理和降本增效。
  2. 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像为企业找到了一把节约成本的金钥匙,让企业在差旅管理方面取得了显著成效。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。这就像为企业打造了一个高效安全的档案管理系统,让企业的档案管理工作变得更加轻松高效。

市场定位赢未来

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。与其他企业相比,合思具有更广泛的连接生态、更创新的模式和更完善的无需报销解决方案,能够为企业提供更全面、更高效的财务数字化服务。在市场中,合思致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业的发展提供有力支持。

会计流程智能化工具合思,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,引入更先进的技术和理念,持续优化产品和服务,为企业提供更优质、更智能的财务数字化解决方案。

如果你正在为企业的财务数字化管理而烦恼,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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