在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等,成为了企业发展道路上亟待解决的问题。财务信息化转型,已然成为企业发展的必然趋势。众多企业在传统财务管理模式的桎梏下,多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐如同迷宫,预算管控更是难上加难。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思如同一位睿智的领航者,能够帮助企业冲破传统财务管理的迷雾,解决上述难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务信息化转型的道路上稳步前行。
合思财务数智化全景概览
合思以其卓越的财务数智化产品,在市场上占据着独特的地位。通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常差旅费用管理,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供精准、高效的解决方案。
合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是成果斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新提供了坚实的保障。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思核心产品技术探秘
合思费控拥有强大的系统集成能力,这是其在财务信息化转型领域的一大核心优势。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销模式更是合思的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,极大地提升了工作效率。
在发票管理方面,合思也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
此外,合思还通过标准EAI插件实现了与其他系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
合思优势对比传统模式
与传统手工报销模式相比,合思产品在效率提升方面表现卓越。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分显示了合思产品在提高报销效率、降低成本方面的显著优势。
在预算管控方面,传统模式存在明显的弊端。传统模式下,预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这样一来,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力保障。
传统模式下的发票处理依赖人工,不仅效率低下,还存在假票、错票、重票等风险。合思费控支持发票智能校验,利用先进的技术手段,有效杜绝了这些问题,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。
对于多系统集成问题,传统系统间数据分散、信息滞后,难以实现数据互通。合思凭借其广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据实时同步和共享。为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业在财务信息化转型过程中更加顺畅。
多行业应用成效彰显价值
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务信息化转型的道路上选择了合思。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的产品和服务为动力源带来了显著的效益提升。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算管控也得到了有效落地。合思帮助汉威科技集团在财务信息化转型中取得了显著的成效。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,同时财务管理合规性也得到了提升。合思的产品为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
江西中机作为中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机的财务信息化转型提供了强大的支持。
合思的财务数智化产品和服务凭借其创新性的技术、强大的功能和显著的应用成效,能够帮助企业有效解决财务管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和数字化转型。在财务信息化转型的道路上,合思无疑是企业的得力伙伴。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品,以更优质的服务和更强大的功能,满足企业日益多样化的需求。合思期待更多企业加入这个大家庭,共同开启财务数智化的新篇章。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启您的财务信息化转型之旅。