合思助力动力源提升差旅服务效能,开启财务数字化转型新篇章

合思助力动力源提升差旅服务效能,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业,在其发展历程中积极探索财务数字化转型之路,而合思的解决方案则为其带来了显著的成效,尤其是在提升差旅服务效能方面表现卓越。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,拥有着辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,动力源就在上海主板A股成功上市,展现出强大的资本实力和市场影响力。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。如此卓越的企业,其后续的发展故事自然令人充满期待。

业务困局待解

随着动力源的不断发展壮大,其业务范围日益广泛,面临的财务需求也变得愈发复杂。在全球化业务拓展的背景下,企业急需精细化闭环管理来提升运营效率,实现降本增效的目标。然而,传统的财务方式却难以满足这些需求。特别是在费用报销和财务管理方面,繁琐的流程和低下的效率成为了企业发展的绊脚石。例如,员工在进行差旅报销时,需要填写大量的表格,经过多个审批环节,这不仅耗费了员工大量的时间和精力,也影响了企业的整体运营效率和成本控制。因此,动力源进行财务数字化转型已迫在眉睫,提升差旅服务效能也成为了企业发展的必然要求。

合思良方妙策

面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套针对性极强的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击企业财务管理的痛点。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅提升了财务管理的准确性,也为企业节省了大量的成本。

同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅服务方面,该平台能够整合各种消费场景,如机票预订、酒店住宿、餐饮消费等,让员工的差旅消费更加便捷高效。通过对费用数据的采集、流转和分析,企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,为决策提供有力支持。而且,平台还能自动生成财务凭证并进行归档,大大减轻了财务人员的工作负担,提升了差旅服务效能。

严谨实施之旅

合思的解决方案并非一蹴而就,而是经过了严谨的实施过程。合思团队将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,充分利用自身的技术和平台优势,逐步实现各项功能的对接和优化。

在实施过程中,合思首先对动力源的消费场景进行了全面整合。无论是国内的出差还是国际的商务旅行,各种消费场景都被纳入到统一的管理体系中。接着,对费用数据进行了精确的采集、流转和分析。通过先进的数据分析技术,企业能够深入了解差旅费用的构成和使用趋势,为优化差旅政策提供依据。最后,实现了财务凭证的自动生成和归档,确保了财务管理的规范化和高效化。整个实施过程就像一场精密的手术,每一个环节都严谨有序,为提升差旅服务效能奠定了坚实的基础。

显著成果展现

经过合思解决方案的实施,动力源在差旅服务效能方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,业务处理时间大大缩短。以往员工进行一次差旅报销可能需要数天甚至数周的时间,而现在通过合思的平台,报销流程变得更加快捷,整体运营效率得到了极大的提高。

在成本控制方面,动力源节约了50%的人员成本。通过数字化管理,减少了人工操作和审批环节,降低了企业的人力开支。同时,员工报销周期从原来较长的时间缩短了3周,这让员工能够更快地拿到报销款项,提升了员工的满意度和工作积极性。员工在进行差旅活动时,不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,进一步提升了差旅服务效能。

高度认可之音

动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合,为企业的发展提供了有力支持。合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型,有效解决了企业在财务管理方面的痛点,特别是在提升差旅服务效能方面发挥了重要作用。动力源的相关负责人表示,合思的服务让企业在差旅管理和财务管理方面都迈上了一个新的台阶。

携手共赢之约

合思已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在提升差旅服务效能方面,合思的解决方案展现出了强大的优势。如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,提升差旅服务效能,不妨选择合思。

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captaincaptain
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