在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的服务能力和为客户创造的巨大价值，在市场中脱颖而出。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，如同企业的财务智囊，帮助企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作案例，更是充分展示了合思在财务数字化领域的强大实力。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
动力源困境：财务数字化转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并不如预期那般美好。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在这样的困境下，动力源的财务数字化转型陷入了瓶颈，急需一个有效的解决方案来突破。而财务记录追溯在这个过程中也变得异常困难，数据的分散和不连贯使得追溯工作举步维艰。
合思良方：针对性解决方案出炉
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。通过这种方式，财务记录追溯变得更加便捷，相关数据能够在统一的平台上进行查询和分析。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，也让财务记录追溯更加准确和高效。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得财务记录追溯能够在更广泛的数据范围内进行，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
方案落地：逐步推进系统集成
合思与动力源展开财务数字化合作后，有条不紊地推进系统集成工作。首先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保了基础数据和业务数据的同步。这是整个方案实施的基础步骤，为后续的工作奠定了坚实的基础。通过这种对接，财务记录追溯可以从源头开始，确保数据的准确性和完整性。
在无需报销流程的实施上，合思对业务人员进行了专业培训，让他们熟悉因公消费免垫资、免开票的操作流程。同时，建立了完善的财务对账和结算机制，保障了流程的顺畅运行。员工在操作过程中遇到问题能够及时得到解决，提高了他们对新系统的接受度和使用效率。在这个过程中，财务记录追溯也更加规范，每一笔消费和报销都有清晰的记录和流程。
合思还利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的标准化对接。在实施过程中，不断优化数据流转和业务处理流程，提高了系统的协同效率。通过持续的优化，财务记录追溯的速度和准确性都得到了进一步提升，企业能够更好地掌握财务状况。
显著成效：数据见证方案价值
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，财务记录追溯也变得更加高效，能够快速查询到每一笔报销的详细信息。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。这也使得财务记录追溯更加轻松，系统能够自动记录和整理相关数据。
动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这个过程中，财务记录追溯为管理者提供了有力的数据支持，帮助他们更好地了解企业的财务状况。
客户评价：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。合思通过为动力源提供优质的解决方案和专业的服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了财务记录追溯的高效管理。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的背景下，如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数智化方案。借助合思的专业解决方案和优质服务，您的企业可以实现财务的高效管理和可持续发展，让有限的资源发挥更有效的价值。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。让合思帮助您解决财务记录追溯难题，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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