在当今企业的运营管理中,费用管理和财务数字化转型正面临着诸多棘手的行业痛点。企业费用支出管理如同隐藏在暗处的顽疾,虽在总支出中所占比重相对较少,但却无处不在。无论是传统行业还是新兴行业,费用报销都成了一个耗时耗力的难题。新兴行业的崛起使得费用种类日益繁杂,合规性也愈发难以把控。而财务与业务部门之间的诉求差异,导致沟通困难,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
传统的报销方式更是如同沉重的枷锁,高投入、低产出,让企业资源在无形中大量消耗。在L1手工报销阶段,预算管控缺失,员工不仅要自行垫资,还要花费大量时间收集票据,繁琐的操作常常让报销流程陷入停滞。企业通常依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式却无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的新星,为企业带来了全新的希望。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,在市场上更是有着强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财政合规管理方面,合思凭借其专业的服务和强大的技术,为企业提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
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多场景覆盖:费用管理的全能选手
合思的费控管理平台犹如一个功能强大的多面手,可实现多场景应用。在对私报销方面,它能够进行个人发票采集识别、合规性查验、对私转账支付以及档案存证。而在对公报销方面,它可以完成发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等工作。无论是对私还是对公报销,平台都能提供全面、细致的服务,确保每一笔费用的处理都符合财政合规管理的要求。 -
智能化处理:让费用管理更高效
合思平台具备智能化功能,就像一位贴心的财务助手。系统可智能辅助事前预算规划,让申请信息智能匹配消费环节。同时,它还能进行智能消费授信,自动鉴别低效消费、无效消费,并智能化提供消费风险预警。这些智能化的功能大大提高了费用管理的效率,减少了人为错误,为企业的财政合规管理提供了有力的支持。 -
系统集成:无缝对接,提升金融能力
合思平台具有强大的系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。此外,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种强大的集成能力使得企业在财政合规管理方面能够实现信息的无缝流通,提高管理的精准度和效率。 -
财务中台:自定义管理,提升精细化运作
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同人员的需求。通过这种方式,企业能够提高组织整体的精细化管理运作能力,更好地实现财政合规管理的目标。
选择合思平台:企业的收益之旅
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降本增效:释放企业活力
选择合思平台,企业能够实现降本增效。通过优化报销流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本。智能化手段的应用提高了工作效率,释放了员工、财务人员及管理者的精力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,管理者也能够更加高效地进行决策。在财政合规管理方面,降本增效的同时也确保了每一笔费用的合规处理。 -
合规经营:满足新政要求
合思平台能够保障企业合规经营,满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策下的合规需求。它对费用支出进行全流程管控,降低了税务财务风险。在复杂多变的政策环境下,合思平台就像企业的合规护盾,为企业的财政合规管理保驾护航。 -
提升管理水平:实现业财一体化
合思平台有助于提升企业的管理水平,实现业财一体化。财务人员可以参与业务全过程,进行预判、规则设定和实时管控。通过数据驱动,为企业提供更精准的财务分析和决策支持。这使得企业在财政合规管理方面能够更加科学、合理地进行资源配置和决策制定。 -
推动数字化转型:构建企业竞争力
在当前经济环境下,推动企业数字化转型是适应工业化中后期和后疫情时代发展需求的必然选择。合思平台以数字化手段构建企业竞争力矩阵,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过实现财政合规管理的数字化,企业能够更好地应对各种挑战,实现可持续发展。
合思平台:适用多行业典型场景
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医药行业:合规高效的费控解决方案
医药行业对适应行业政策环境、提升经营水平有着极高的要求,财政合规管理更是核心诉求。合思平台能够满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它还能实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的费用管理提供了有力的支持。 -
软件行业:复杂流程的精准管控
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注“人、场、钱”的不同诉求。通过精准的管控,帮助软件企业实现财政合规管理,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:解决复杂费用控制难题
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台针对连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,提供了有效的解决方案。它帮助连锁企业解决管控诉求和痛点,实现财政合规管理的统一化和精细化。
合思:多行业客户成功案例见证实力
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制药公司:合规支付难题迎刃而解
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司在财政合规管理方面取得了显著成效,提高了费用管理的效率和合规性。 -
软件服务公司:高效预算与费用管理
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该软件服务公司在财政合规管理方面更加高效、精准。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌面临着多种对公付款场景的管理难题。易快报为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁餐饮品牌的财政合规管理提供了有力保障。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台正好可以助力企业实现这些目标。
合思作为专精特新企业,拥有强大的研发实力和服务网络,已为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,值得企业信赖。选择合思的财务收支管理平台,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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