在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子会计档案的发展犹如一颗冉冉升起的新星，正以不可阻挡之势改变着企业的财务管理格局。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在这样的市场环境下，合思档案作为一款卓越的会计流程智能化工具应运而生，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态等显著优势，为客户提供包括电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。在企业数字化转型的进程中，尽管在某些环节取得了一定进展，但在归档、储存环节，纸质文件储存的难题依旧困扰着众多企业。而电子会计档案凭借其高效、便捷、环保等诸多优势，已然成为企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，凭借领先的技术和解决方案，助力企业顺利实现电子会计档案管理的目标。
政策与需求双轮驱动市场前行
当前，电子会计档案市场正迎来前所未有的发展机遇，政策推动和企业需求成为驱动市场前进的双轮。
从政策层面来看，国家大力支持电子会计档案管理。多份文件相继出台，不仅肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，还积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从企业需求角度而言，在数字化转型的浪潮中，企业对电子会计档案管理的需求与日俱增。传统的纸质档案管理方式存在成本高、效率低等诸多弊端，已难以满足企业发展的需求。而电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，全面无纸化时代的到来，进一步推动了市场对电子会计档案管理平台的需求。合思档案作为一款优秀的会计流程智能化工具，正是顺应了这一市场趋势，为企业提供了有效的解决方案。
管理痛点束缚企业发展脚步
企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点，这些痛点如同枷锁，束缚着企业的发展脚步。
企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的问题。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思档案开启智能管理新篇
针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，合思档案提供了一套全面的解决方案，开启了企业智能管理的新篇章。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案，致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，让档案数据“活起来”，为企业决策提供有力支持。
该方案以合规为基础，通过自动化和智能化手段，帮助企业实现电子会计档案的高效管理，降低成本，提升效率。作为一款出色的会计流程智能化工具，合思档案为企业解决了电子会计档案管理的难题。
核心模块铸就强大功能基石
合思档案拥有多个核心功能模块，这些模块相互协作，铸就了其强大的功能基石。
智能采集模块是合思档案的重要入口，它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。该模块可获取各类会计资料，支持多种格式，还能与多个合作伙伴系统集成，确保数据的全面性和准确性。
智能制档模块通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它提供字段映射，方便用户查阅和管理档案。
档案管理模块具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足档案不同阶段的管理要求，确保档案管理的规范性和安全性。
档案应用模块实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，为用户提供了便捷、高效的档案使用体验。
独特优势彰显卓越竞争实力
与其他产品相比，合思档案具有诸多独特的竞争优势。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的信息枢纽，将企业各个业务环节的数据汇聚在一起，实现数据的高效流通和共享。
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在数电票时代，企业电子数据呈现爆发式增长，合思档案能够有效应对这一挑战，确保数据处理的高效性和准确性。
合思档案自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，并及时应对市场变化，为企业提供稳定、可靠的服务。
合思档案还提供丰富的场景解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型全流程扩展管理，证据链完整性解决方案保障财务合规，共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求等。这些解决方案能够根据企业的不同需求进行定制化服务，为企业提供个性化的档案管理方案。
成功案例见证卓越应用成效
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多成功案例见证了其卓越的性能。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
优质服务保障系统稳定运行
合思档案拥有完善的服务体系，为企业的使用提供了全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供及时的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有专业的技术团队，为企业提供系统的维护和升级服务，保障系统的稳定运行和功能的持续优化。同时，提供7×24小时的技术支持热线，及时响应企业的问题和需求，让企业无后顾之忧。
此外，合思还定期为企业客户提供培训和技术交流活动，帮助企业更好地使用合思档案系统，提升企业的档案管理水平。
合思档案作为一款卓越的会计流程智能化工具，凭借领先的技术、丰富的功能、成功的案例和完善的服务体系，能够有效帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思档案，企业可以紧跟国家政策步伐，实现电子会计档案的数字化管理，提升企业的竞争力和管理水平。合思秉持以客户为中心的服务理念，将持续为企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化转型道路上取得更大的成功。如果您有电子会计档案管理需求，欢迎通过合思的多种联系方式（如电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等）与我们联系，还可免费试用，开启高效档案管理之旅。
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