在当今商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。随着商旅消费的井喷，商务消费价格不断飙升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。数据显示，2023年1 – 7月，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上。
费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过54.51%。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，实现事务处理自动化，助力企业提升费控及差旅管理水平。
合思全景方案赋能企业管理
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思为企业打造了一系列产品，如合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，有效助力企业降本增效。
其中，合思商城推出的“合力省”模式独具特色。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得消费红包。
合思的流程自动化更是一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现事务处理自动化。
核心功能亮点凸显竞争优势
合思费控具备众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等，实现了对费用的精细化管理。这些功能确保企业能够对每一笔费用进行精准控制，提高资金使用效率。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案，让企业在差旅成本控制上更具优势。
合思的系统积极倡导低碳环保和数字化办公，可实现单据免打印。从事前申请单、借款单，事中付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，免打印单量同比显著增加，体现了企业的社会责任和现代化管理水平。
合思BI则能够对沉淀的数据进行深入分析。企业可通过“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”等分析主题，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。
多维度收益见证方案价值
在效率提升方面，合思的解决方案成效显著。以L4级无需报销上市公司为例，使用合思的产品后，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅节省了员工的时间和精力，也让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
在成本控制上，合思商城“合力省”模式发挥了重要作用。企业使用后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。
员工满意度也得到了极大提高。在合思商城与某TMC合作案例中，员工满意度达到100%；在流程自动化案例中，员工报销满意度提升78%。这表明合思的解决方案不仅满足了企业的管理需求，也充分考虑了员工的体验。
在管理方面，合思的解决方案使企业管理更加规范和透明。通过系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填问题，财务审批效率提高，会计审核时间节省71%。
典型场景适配满足多样需求
大型连锁企业差旅场景中，连锁经营上市公司往往有多地门店，差旅需求旺盛。但原TMC合作可能存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城可无缝接入，实现资源互补，为大型连锁企业提供高效的差旅管理解决方案。
员工长期出差场景下，企业员工出差城市分散且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开是常见问题。合思商城可打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让员工出差免垫资，消费即合规，为长期出差的员工提供了极大的便利。
企业差旅补贴管理场景中，通过合思的流程自动化，可自定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点，实现补贴自动计算、报销单生成并送审，有效解决了企业差旅补贴管理的难题。
企业降本增效和数字化转型场景中，企业面临成本控制压力大、收入增长乏力等挑战。合思的数字化解决方案可帮助企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，助力企业实现降本增效和数字化转型。
成功案例彰显方案实力
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
连锁经营上市公司与合思商城合作，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
企业使用合思商城“合力省”模式后，月均差旅GMV80万 + ，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予高度评价。
流程自动化案例中，通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，合思能够为企业提供数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，帮助企业实现降本增效和持续发展。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，合思可借助此类技术为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，有着丰富的经验和众多成功案例，值得企业信赖。如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的服务，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业实现高效费控及差旅管理。
