合思助力企业电子凭证数字化转型，实现自动化合规审核

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。

与此同时，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，纸质一套、电子一套的管理方式也潜藏着合规风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。而且，企业在电子凭证报销、入账和归档环节，仍难以突破纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业实现自动化合规审核。

合思全流程数字化解决方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的自动化合规审核提供了坚实的基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过这一解决方案，企业能够实现电子凭证全流程的自动化合规审核，提高工作效率，降低合规风险。

此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，能应收尽收档案。通过自动归档、智能组单、四性检测等功能，实现了会计档案的高效管理，进一步保障了企业在电子凭证归档环节的自动化合规审核。

财务收支管理平台功能亮点

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，在提升效率、保障安全等方面表现卓越，为企业的自动化合规审核提供了有力支持。

在员工报销方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，方便快捷。这一功能不仅提高了员工的报销体验，还减少了纸质凭证的使用，为企业的自动化合规审核创造了有利条件。

系统具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还能设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行自动化合规审核和财务管理。

在安全保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。并且具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的自动化合规审核能力。

企业使用合思方案的收益

企业选择合思的方案，能够获得多方面的收益，实现降本增效、提升管理水平等目标，同时也为自动化合规审核提供了有力保障。

在降本增效方面，企业可以降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，节约时间成本。例如，某企业通过使用合思方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅减少了企业的运营成本，还提高了工作效率，使企业能够更加专注于核心业务的发展。

合思方案能够提升企业的财务管理能力，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这有效提高了管理效率，确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的自动化合规审核提供了坚实的基础。

助力管理层科学决策、高效管控成本也是合思方案的一大优势。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业做出更加明智的决策，提高企业的竞争力。

合思方案还推动企业实现数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，为企业的可持续发展奠定基础。

合思方案典型应用场景

合思的方案在多个典型场景中都有出色的应用，为企业的自动化合规审核提供了具体的解决方案。

在差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。他们可以通过合思商城进行差旅消费，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式不仅提高了员工的差旅体验，还为企业的差旅管理提供了自动化合规审核的有效手段。

在财务档案管理场景下，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案。这不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率，为企业的财务档案管理提供了自动化合规审核的可靠保障。

对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为这类企业的差旅报销管理提供了自动化合规审核的有效途径。

业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，使用合思产品可降低差旅成本和档案管理成本，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这有助于这类企业提升财务管理水平，实现自动化合规审核。

客户成功案例见证实力

众多企业已经通过使用合思的方案取得了显著的成效，这些成功案例充分体现了合思方案在不同企业的实际应用效果，也为企业的自动化合规审核提供了有力的证明。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的自动化合规审核提供了成功的范例。

某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也为企业的自动化合规审核提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思方案实现了增效、降本、合规和先进的目标。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还可实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的自动化合规审核提供了全面的解决方案。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思方案在电子会计档案管理方面的强大实力，为企业的自动化合规审核提供了可靠的保障。

在当前数字化发展的大趋势下，企业的电子凭证数字化转型刻不容缓。合思凭借其全面的解决方案、强大的平台功能、显著的应用收益和众多成功案例，成为企业实现电子凭证数字化转型和自动化合规审核的理想选择。

合思为新客户提供免费试用，让您可以在一个月的无忧体验版中，无需任何费用即可开始使用合思的产品和服务。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

如果您的企业也渴望实现电子凭证数字化转型，提升财务管理水平，实现自动化合规审核，不妨立即行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值！