在当今企业财务数字化转型的浪潮中,电子凭证管理正面临着诸多严峻挑战。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用的道路上,却横亘着一道道数字鸿沟。
凭证类型繁杂多样,格式千差万别,不同部门之间协同困难,且电子凭证还存在易丢失的风险,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且,多数企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。
大部分企业的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销;48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战,67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,为企业带来了数字化财务革命的新希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:引领数字化财务革命新方向
合思的使命是通过其财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的愿景是推动企业财务数字化转型,实现电子凭证全流程数字化闭环管理,引领会计数字化转型的绿色新方向,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。在数字化财务革命的征程中,合思正不断努力,为企业创造更加美好的未来。
核心功能:开启高效财务管理新体验
- 差旅申请一键搞定
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程,提高了工作效率,让员工能够更加便捷地安排商务旅行。 - 商旅线上轻松订购
合思财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。这不仅节省了员工的时间和精力,还能够为企业提供更加优惠的商旅价格。 - 发票采集智能准确
平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率,降低了财务人员的工作压力。 - 档案归档安全便捷
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。平台的档案归档功能确保了企业财务数据的安全性和完整性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
亮点创新:铸就数字化财务革命的独特优势
- 无需报销全链路无纸化
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。并实现全场景、全链路智能化无需报销,推动企业优化经济业务流程,开启了数字化财务革命的新篇章。 - 开放生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷的消费体验。 - 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一创新能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,为企业的财务管理提供了可靠的保障。 - 强大引擎让财务档案更“轻量”
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一创新提高了财务档案管理的效率和便捷性,为企业节省了大量的时间和成本。
产品优势:助力企业在数字化财务革命中脱颖而出
- 广泛连接协同高效
合思具有广泛的连接生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一优势方便了企业进行整体的数字化管理,提高了企业的运营效率。 - 定制服务满足多样需求
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这能够满足不同企业的多样化需求,为企业提供更加精准的服务。 - 专业团队保障服务质量
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等。这一优势帮助企业更好地使用平台,确保企业在数字化财务革命中取得成功。 - 灵活价格降低使用成本
合思的价格灵活,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这降低了企业的使用成本,让更多的企业能够享受到数字化财务革命带来的红利。
目标用户与场景:数字化财务革命的广泛应用
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,包括不同规模、不同行业的企业,如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关场景,以及企业日常的商务活动、采购活动等涉及资金收支的场景。在这些场景中,合思平台都能够发挥出其独特的优势,为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。
成功案例:见证数字化财务革命的卓越成效
- 零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 - 企业报销效率的大幅提升
某企业通过合思平台实现“无需报销”,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 数字阅读企业的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,增效方面提升了档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率;降本方面减少了差旅超标情况和手工记账等人力成本;合规方面保障了企业费用合规,规避了档案管理风险;先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 - 教育服务企业的财务自动化升级
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%。
在这场数字化财务革命中,合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点和挑战,实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低企业运行成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效,如节约成本、提高效率、优化管理等,充分证明了合思平台的可靠性和实用性。
合思平台提供免费试用、灵活定价、定制化服务等优势,为企业提供了良好的使用体验和保障。如果您的企业也渴望在数字化财务革命中抢占先机,不妨立即选择合思财务收支管理平台,开启高效、智能的财务管理新时代,现在就可以免费试用合思平台,亲身体验其卓越的功能和服务!
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