在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同激昂的号角，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为行业发展提供了极具价值的参考和借鉴。
市场风云：电子会计档案管理新态势
当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求与日俱增，迫切希望借助数字化手段优化管理流程、降低成本、提高效率。
然而，随着电子凭证的广泛应用，传统的纸质档案管理方式却显得捉襟见肘。纸质档案管理成本高、效率低、合规难度大等问题日益凸显。与此同时，国家对电子会计档案管理的政策支持力度不断加大，进一步推动企业加快电子会计档案管理的数字化转型。电子文件共享在这一转型过程中变得尤为重要，能够实现数据的高效流通和利用。
痛点剖析：企业电子会计档案管理困境
众多企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。电子文件共享在这种情况下难以实现，数据流通受阻。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。电子文件共享无法有效开展，影响了企业的整体运营效率。
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案打印成本高。档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，电子文件共享难以实现。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。独立档案室管理，存放纸质档案，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。电子文件共享的缺失，导致企业数据难以整合和利用。
策略揭秘：合思档案破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
通过自动化归档、智能关联、多维检索等功能，合思档案提高了档案管理效率，降低了成本，确保了合规性。它提供一站式的电子会计档案管理平台，集成多种功能，满足企业不同需求，为电子文件共享提供了坚实的基础。
功能解码：合思档案核心模块探秘
合思档案的功能蓝图独具特色，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，为电子文件共享提供了丰富的数据来源。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和规范性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，保障了档案的安全和有效利用。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业决策提供有力支持。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层包括辅助审计、证据方案库等。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，方便快捷地实现电子文件共享。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
优势凸显：合思档案竞争法宝
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务，促进电子文件共享的顺利进行。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场需求和政策要求。
案例见证：合思档案成效显著
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。电子文件共享的实现，让企业的数据流通更加顺畅，提高了整体运营效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子文件共享的便捷性，为企业带来了实实在在的经济效益。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。电子文件共享促进了企业各部门之间的协作和沟通。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。电子文件共享让企业的档案管理更加高效和规范。
服务护航：合思以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更广泛的服务支持。
合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户多样化需求。它不断进行产品升级和创新，如合思档案从“易会档”发展到如今的版本，持续提升服务质量和客户体验，为电子文件共享提供了优质的服务保障。
合思档案在电子会计档案管理领域发挥着重要作用。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将在市场中发挥更大的作用，助力更多企业实现财务数智化升级。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。
