在消费存量时代,连锁零售业正处于激烈的市场竞争漩涡之中。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
而传统的人工管理模式,已然难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理,依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳。在这样的困境之下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和先进的解决方案,成为了连锁零售业的破局之钥。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
综合方案:全流程覆盖连锁零售
合思深入连锁零售业的各个环节,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,为企业的管理决策赋能,深挖企业净利润。
在业务终端,涉及店长、区域经理、渠道经理等角色。而运营中台则涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等方面。管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。通过该解决方案,实现了多角色提效,让各个角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
在业财数据采集方面,合思的方案涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过高效的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
在数据赋能业务决策上,合思提供了包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,帮助企业挖掘潜在的净利润。通过这些内部控制措施,企业能够更加精准地进行财务管理和决策。
功能亮点:场景化赋能连锁零售
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,针对不同场景提供了具体的功能及优势。
在连锁门店业财管理解决方案中,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各阶段,都有对应的管理功能。例如,装修合同管理具备合同台账、付款管理、发票核销等功能,能够有效规范装修流程。巡店补贴可自动记录行程,提高了补贴核算的准确性和效率。
全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理能在合同内直接看到某次合作的全部信息。这些内部控制措施使得营销活动的管理更加透明和高效。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,提高了财务工作效率。
合思AI风控助手能够检测到异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障业务合规。这是重要的内部控制措施,为企业的业务运营保驾护航。
使用收益:成本节约与效率提升并行
众多企业使用合思解决方案后,获得了显著的收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多时间和精力用于业务开展。财务数字化为企业年节约成本5000万,通过有效的内部控制措施,实现了成本的精准控制。
COMMUNE幻师使用合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些内部控制措施使得企业的财务管理更加高效和精细。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。内部控制措施的有效实施,提升了企业的运营效率。
可孚医疗使用合思系统后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。通过内部控制措施,实现了财务流程的优化和效率的大幅提升。
典型场景:精准适配连锁零售需求
合思的解决方案在连锁门店运营和营销活动等方面都有典型的应用场景。
在连锁门店运营场景中,从开店的选址、装修、开业,到日常经营的房租、水电缴纳、员工福利,再到闭店的撤柜项目管理等,合思都有相应的管理功能和解决方案。这些内部控制措施确保了连锁门店运营的各个环节都能得到有效的管理和监控。
营销活动场景涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等,如电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务等。合思的全域营销ROI提升解决方案可灵活适配各种营销模式,帮助企业掌握业务ROI。通过内部控制措施,企业能够更好地评估营销活动的效果,优化营销策略。
在巡店场景中,鸣鸣很忙通过合思的无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,提升了巡店督导的工作效率。内部控制措施的实施,让巡店管理更加规范和高效。
在门店报销场景下,烤匠通过合思费控产品,规范了店长报销流程,减少了驳回情况,提高了报销到账速度,同时实现了发票自动验真查重和系统自动化处理凭证。这些内部控制措施保障了门店报销的合规性和准确性。
成功案例:连锁零售企业的发展典范
众多连锁零售企业借助合思的解决方案实现了良好的发展。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,通过引入合思无需报销解决方案和财务数字化管理,实现了门店标准化落地,督导巡店效率大大提高,达到了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。内部控制措施的有效运用,使得企业的运营管理更加规范和高效。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思系统后,实现了从提报到归档至多24h完成,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。这些内部控制措施为企业的成本控制和经营决策提供了有力支持。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。内部控制措施的实施,促进了企业的精细化管理。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,压缩了单据时效和报表产出时效。内部控制措施在企业的数字化运营中发挥了重要作用。
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力。它能够帮助企业通过财务数智化挖出净利润,激发新的增长动能。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多连锁零售业标杆客户。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业,希望挖掘企业净利润,实现可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以通过400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅。
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