合思助力企业采购订单管理数字化转型

合思助力企业采购订单管理数字化转型
在当今的商业环境中,企业面临着业务发展和管理升级的双重挑战。为了提升效率、降低成本、加强管控,财务数字化转型成为了必然趋势。然而,企业在财务数字化转型过程中,遭遇了多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点,急需专业的解决方案。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思在财务数字化领域深耕多年,积累了丰富的经验,拥有众多成功案例,成为了众多企业财务数字化转型的可靠伙伴,在采购订单管理等方面发挥着重要作用。

合思产品全景:开启财务数智化新篇

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,尤其在采购订单管理方面有着独特的优势。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,采购订单管理也能在其系统中得到高效处理。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力和潜力。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,保障采购订单管理等业务的顺利开展。

核心功能揭秘:创新驱动采购订单管理升级

  • 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,在采购订单管理中,它能打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业在采购订单管理过程中,能够更加清晰地了解成本情况,做出更合理的决策。

  • 合思商城:聚合消费新体验
    合思商城提供聚合消费服务,在采购订单管理方面,员工因公采购消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了采购订单管理的流程,提高了工作效率。

  • 发票智能校验:高效准确识别
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在采购订单管理中,提高了发票识别效率,避免了因发票问题导致的采购流程延误。例如,某企业使用合思后,有效解决了发票校验难题,使得采购订单管理更加顺畅。

  • 银企直联:付款高效无忧
    银企直联将实际业务与付款打通,在采购订单管理中,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如某企业通过银企直联提升了采购订单付款效率,保障了企业的资金安全和业务正常运转。

优势对比:凸显合思在采购订单管理的卓越

  • 与传统手工模式对比
    与传统手工报销模式相比,合思在采购订单管理方面实现了流程的线上化、自动化。传统手工模式下,采购订单的审批、报销等流程繁琐,周期长。而合思让采购订单管理的流程更加高效,大大缩短了处理周期,提高了效率。例如,某企业员工采购订单报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升300%。

  • 与传统财务模式对比
    传统财务模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,在采购订单管理中难以实现数据的实时共享和协同。而合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。如某企业合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,使得采购订单管理更加便捷。

  • 与其他模式对比
    合思的无需报销解决方案在采购订单管理中更具颠覆性,真正让员工感受到数字化便利。员工在采购过程中无需垫资、无需开票、无需提单,提高了员工的工作积极性。同时,合思的系统集成能力更强,能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行标准对接,打破数据流转壁垒,加快采购订单处理和数据统计效率。

应用案例鉴证:合思采购订单管理成效显著

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在采购订单管理等方面使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工采购订单报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在采购订单管理上更加高效,成本得到有效控制。

  • 汉威科技:管控提升核算高效
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,在采购订单管理方面,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。采购订单的处理更加规范,企业的财务管理水平得到显著提高。

  • 派克新材:效率与合规双提升
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直联后,采购订单报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案为派克新材的采购订单管理带来了质的飞跃。

  • 亿嘉和:透明合规人效提升
    亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,在采购订单管理上,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔采购费用都透明合规;员工采购订单报销周期显著缩短,因公采购消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

综上所述,合思凭借其强大的产品功能、卓越的系统集成能力和丰富的行业经验,在采购订单管理等财务数字化转型方面,为众多企业解决了痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品与服务,持续提升客户体验,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,尤其是在采购订单管理方面将发挥更大的作用。

选择合思,企业能够快速实现财务数字化转型,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中占据优势,让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。如果您想体验合思在采购订单管理等方面的卓越功能,不妨免费试用

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captaincaptain
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