在当今企业的运营管理中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。
企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地而苦恼。纸质档案的储存不仅需要大量的物理空间，而且数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中。档案数据量庞大，整理过程耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，极大地降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐。纸质票据需要留存再上交，整个过程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。
面对这些困境，合思档案应运而生，为企业带来了会计流程数字化的全新解决方案。
合思档案：全方位财务数字化服务先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一位全能的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，同时保证管理的合规性。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，确保应收尽收。其“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测让归档即合规，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业转型提升财务效率
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻变革。合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。通过借助数字化手段，合思档案能够帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
同时，合思档案致力于帮助企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限的资源发挥更有效的作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足企业接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，推动企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
模块功能：涵盖全面档案管理功能
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它支持电子会计档案全生命周期管理，具体包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，还具备多源采集功能，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集，可自主补录零散会计资料。
智能制档能力也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装核心会计凭证，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。
功能亮点与创新：先进技术独特方案
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大大提高档案管理效率，释放档案数据价值。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力地保障了财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作，实现了数电票全流程闭环管理。
产品优势：卓越特性脱颖而出
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，通过“四性检测+业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用。
同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还能及时应对变化，拥有稳定的迭代能力，确保始终适应企业的需求。
目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景也十分丰富。对于多系统数据互联的企业，合思档案可以统一储存数据，打破数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理；集团型企业可通过共享中心统建档案管理系统，实现档案管理标准化落地；会计档案纸电混合难管理的企业，利用合思档案可以实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
成功案例与客户评价：实力见证可信可依
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案能够解决企业传统会计档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现全面数字化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，会计流程数字化已成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想体验会计流程数字化带来的便利，欢迎咨询合作，还可以免费试用合思档案，共同开启财务数字化转型之旅。
