在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销也终将朝着“无需报销”的方向发展。
自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，财务数字化转型的需求也随之攀升。疫情曾使中国工业发展减缓，而后疫情时代繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
在这场财务数字化的浪潮中，合思成为了解决企业财务数智化需求的关键角色。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
揭秘合思费控管理平台的进阶之路
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。自动化合规审核在其中发挥着越来越重要的作用。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成。在这个阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗企业大量资源，各方的报销体验极差。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍有较多人工操作。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，自动化合规审核已经开始发挥一定作用，员工多数消费场景无需垫资，报销体验大幅提升。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。自动化合规审核的能力进一步增强，系统能够更高效地处理报销流程。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。自动化合规审核达到了极高的水平，真正实现了全流程的自动化和智能化。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化等是关键词。合思中台作为一种重要的组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛。合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。同时，合思的数据赋能能够助力财务数字化转型，包括自动化执行，即对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，即基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，即盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
合思：对比传统报销的卓越之选
与传统报销方式相比，合思产品在效率、成本、体验等方面具有显著优势，而自动化合规审核是这些优势的重要支撑。
在传统的L1手工报销阶段，企业面临诸多问题。预算管控缺失，员工自行垫资，报销流程漫长，不仅消耗大量人力物力，还效率低下。而合思费控管理平台随着层级提升，逐步解决了这些问题。在L3阶段，员工多数消费场景无需垫资，报销体验得到极大改善。自动化合规审核在其中确保了报销流程的合规性和高效性。
传统报销方式下，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配。合思费控管理平台集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，服务标准化、消费规范化。自动化合规审核能够快速准确地对发票等进行审核，确保消费合规。
传统报销在记账、归档、报表等环节依赖人工，效率低下且容易出错。合思费控管理平台在L3阶段电子凭证可自动归档，报表可实时呈现费用数据；L4阶段系统自动化能力提升，可自动完成对账、入账等，多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表。自动化合规审核贯穿整个过程，保证了数据的准确性和合规性。
在高级无需报销阶段，合思运用财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，可实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。自动化合规审核进一步强化，为企业的财务管理提供了坚实保障。
合思产品：多行业的成功实践
合思产品在不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其实际效果，自动化合规审核在这些案例中也发挥了重要作用。
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。自动化合规审核确保了整个费用管理流程符合医药行业严格的合规要求。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。自动化合规审核提高了费用管理的准确性和效率，降低了运维成本。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。自动化合规审核有效降低了报销出错率，加强了资金管控。
合思：未来可期，助力企业财务腾飞
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收，合思产品在这些方面能发挥重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，合思有望在这些方向持续发展。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，合思正助力企业实现这一目标。以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思财务中台有潜力在这两方面不断优化，实现企业管理精细化。
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