在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多困境。当下消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
同时，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，而且缺乏实时监控和分析能力，这导致企业决策滞后，对市场的反应迟缓。企业逐渐认识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此，企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变的需求十分迫切，需要格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下，移动办公财务工具的出现为连锁零售企业带来了新的希望。
全流程覆盖：合思为连锁零售企业定制综合方案
合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，借助移动办公财务工具赋能管理决策，助力企业挖掘净利润。
业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等角色；运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等方面；管理决策则包括业务主管、老板/决策层等。通过移动办公财务工具，业财数据能够实现高效采集，涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，企业可以及时掌握业务动态。
在数据赋能业务决策方面，移动办公财务工具发挥着重要作用。它包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，为企业决策提供有力支持。
功能亮点：移动办公财务工具的高效与精准
合思的移动办公财务工具具有众多核心功能亮点，为连锁零售企业带来了极大的便利。
合思无需报销解决方案，让报销流程变得高效。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
门店发票统一回收管理也十分便捷。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，实现了高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，付款敏捷，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。
此外，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。移动办公财务工具能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。
显著收益：降本增效与科学决策双提升
企业使用合思的移动办公财务工具能获得诸多收益。
在成本节约方面，财务数字化为企业带来了显著的效果。例如，有企业通过引入移动办公财务工具实现财务数字化，年节约成本高达数千万元。还有企业通过数据分析，将门店的人工成本率大幅降低，为集团节省了大量资金。
在效率提升方面，移动办公财务工具也表现出色。它提升了财务审核、分摊、制表的效率，让财务部人效大幅提升。同时，还缩短了单据时效和报表产出时效，让企业能够更快地获取关键数据。比如，有的企业单据时效从较长时间压缩至较短时间，报表产出时效也大幅提升；还有企业报销到账速度提升了90%。
在决策科学性方面，移动办公财务工具实现了数据驱动决策。企业的财务团队可以以门店为独立核算单位，为每个门店提供利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。还可以通过日利润报表评估营销策略效果，操盘全网营销策略。
典型场景：多领域彰显移动办公财务工具实力
合思的移动办公财务工具在多个典型场景中都发挥着重要作用。
在连锁门店业财管理场景中，涉及选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时的市内用车、差旅出行、商务招待，装修时的合同管理、付款管理、发票核销，开业时的员工培训、活动筹备，经营时的房租水电缴纳、员工福利管理，监督时的巡店补贴、行程记录，闭店时的撤柜项目管理等，移动办公财务工具都能提供有效的支持。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的移动办公财务工具将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，能够灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。
在消费者精细化运营场景中，企业的营销核心从“以产品为中心”转变为“以用户为核心”。通过消费者画像、周期、场景制定差异化的精准营销策略，移动办公财务工具可以帮助企业评估投入的有效性和回报价值。
在产品精细化运营场景中，企业选择将品类作为战略性业务单元，通过套餐式的产品提供减少消费者决策环节。移动办公财务工具可以帮助企业分析产品毛利润是否覆盖间接成本。
客户案例：移动办公财务工具的实际应用成效
众多企业通过使用合思的移动办公财务工具，取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思的移动办公财务工具后，解放了巡店督导等人员于低效报销流程。实现了发票与订单的自动匹配，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控·银企直联·合思档案等移动办公财务工具，在日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。引入合思系统后，每月提供门店税前利润报表，协助业务整合门店资源，将门店人工成本率降低，年节约成本5000万。
烤匠作为麻辣烤鱼直营品牌，财务团队通过合思费控移动办公财务工具以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI移动办公财务工具搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效和报表产出时效大幅提升。
在竞争激烈的连锁零售市场中，财务数字化是企业精细化运营的必行之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，借助移动办公财务工具助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过使用移动办公财务工具开启财务数智化转型，挖掘企业净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的移动办公财务工具，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启您的财务数智化之旅。
