在数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合的当下，企业不同角色都承受着档案管理的压力。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员则被繁琐的档案整理工作占据大量时间，工作枯燥且效率低下；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。因此，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应新时代财务档案管理要求的迫切需要。而合思档案，正是这样一款能为企业排忧解难的产品。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
使命愿景：助力企业数智化转型新征程
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的革新。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思档案希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，合思档案就像一位可靠的伙伴，陪伴企业在数智化转型的道路上稳步前行。
功能模块：构建全面系统的档案管理体系
合思档案拥有丰富且全面的功能模块，为企业的档案管理提供了强大的支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在采集方面，合思档案提供多源采集功能。一方面，接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；另一方面，手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。
智能制档能力也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
在档案管理方面，合思档案实现了多场景适配。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，根据国家档案行业标准规范预置档号编制规则，支持企业自主排列、扩展。
功能亮点：彰显技术优势与独特价值
合思档案在功能上有诸多亮点与创新之处，展现了其强大的技术优势和独特价值。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，实现了电子文件共享的高效性。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，进一步促进了电子文件共享的全面性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照业务规则将零散档案数据进行关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规，确保了电子文件共享的安全性。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，推动了电子文件共享的规范化。
产品优势：降本增效合规利用数据
合思档案具有显著的产品优势。在降本增效方面，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效降低了企业的运营成本，提高了工作效率，同时也促进了电子文件共享的高效性。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，进一步加强了电子文件共享的价值。
企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，而合思档案均能满足这些需求，为企业的电子文件共享提供了坚实的保障。
目标用户与场景：精准适配满足多样需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化；对于归档员/财务，可提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转；对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，为不同用户提供了便捷的电子文件共享体验。
其应用场景涵盖多种企业类型和行业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。可应用于档案采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理，在不同场景下都能实现高效的电子文件共享。
成功案例：见证卓越品质与显著成效
众多企业已经见证了合思档案的卓越品质和显著成效。
海亮教育在使用合思档案后，完成了数字化拼图。所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，电子文件共享得到了极大的优化。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司且年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，电子文件共享更加顺畅。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，电子文件共享的优势得到充分体现。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，电子文件共享更加便捷。
综上所述，合思档案是企业应对数电票时代档案管理挑战的理想选择。它具备全面的功能、显著的优势和丰富的成功经验。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案将助力企业实现这一转型。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码了解更多信息，选择合思档案开启高效、合规、数字化的档案管理之旅，还可免费试用，亲身体验其强大功能。
