在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。企业在追求高效运营和成本控制的道路上，面临着诸多复杂的财务数字化难题。
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。众多企业也面临着类似的困境，多系统林立导致数据孤岛现象严重，预算管控困难重重，报销流程繁琐不堪，费用管控极为复杂，这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
例如汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。不同行业的企业在财务数字化方面的问题也各有特点。医药企业泽璟制药学术交流会频繁举办，报销单据众多、场景复杂，费用标准落地和额度管控难度大；制造业企业派克新材业务成本管控需要财务给予更多支持，但报销流程漫长、审批缓慢。传统的手工报销模式和老旧的财务系统已无法满足企业快速发展的需求，企业迫切需要高效、智能的财务数智化解决方案来提升财务管理水平和竞争力。像尚品食品以往的差旅管理系统不够先进，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费难以严格把控。
在这样的背景下，合思凭借其全面的解决方案，成为企业解决财务数字化难题的得力助手。
合思全面解决方案：打造企业财务数字化生态
合思深知企业面临的财务数字化难题，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的互通，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业的内部控制措施提供了有力的数据支持。
合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业量身定制适合的财务数智化方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，进一步完善了企业的内部控制措施。
同时，合思注重系统的易用性和用户体验，通过优化界面设计和操作流程，让员工和财务人员能够轻松上手，提高工作效率。员工在合思费控系统中可通过移动端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，使得内部控制措施在实际操作中更加顺畅。
合思产品核心功能：强化企业财务内控优势
无需报销功能是合思的一大特色，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，有效加强了企业的内部控制措施。
预算管控功能强大，可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为企业的内部控制措施提供了坚实的保障。
发票智能校验功能可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。赛傲生物应用该功能后，财务核算效率提升90%，进一步优化了企业的内部控制措施。
系统集成能力强，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据实时同步和共享。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，使得企业的内部控制措施更加完善。
合思产品应用案例：见证不同行业内控成效
在制造业领域，派克新材应用合思费控系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工，提高了流程效率，保证了数据安全，为管理者提供了及时的数据决策依据，有力地证明了合思在制造业内部控制措施中的有效性。
在医药行业，泽璟制药使用合思产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，灵活管理专家库、市场活动及设备，实现了市场活动从立项到结果、从费用申请到报销的全生命周期单据模板管理，加强了会议活动管理，支出清晰可见，完善了医药行业的内部控制措施。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，为软件互联网行业的内部控制措施注入了新的活力。
在连锁经营行业，猫人应用合思数字化费用报销系统后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至ERP系统等功能，实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，优化了连锁经营行业的内部控制措施。
众多企业在应用合思的财务数智化解决方案后，都取得了显著的成效，如提升了报销效率、节约了人力成本、加强了费用管控、实现了业财融合等。这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，企业可以放心选择合思。
在当今数字化时代，财务数智化是企业发展的必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务和支持。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴。
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