在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多行业痛点。
电子凭证方面问题丛生。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜，比如企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险。
在纸质凭证和电子凭证共存的时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段。这使得合规风险难以控制，部分企业甚至不查验电子凭证，从而带来了较大的审计和税务风险。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求高，而且数据存储安全要求高，保管困难且易丢失。
企业财务管理模式也明显滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工还停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的阶段。
合思解决方案概览：开启数字化财务革命新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对上述痛点提供了全面的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代，企业可借助合思方案向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。针对不同企业的财务痛点，合思提供定制化的解决方案，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，助力企业实现业财融合和数字化转型。
核心功能亮点：数字化财务革命的强大引擎
合思财务收支管理平台具备诸多核心功能亮点，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
差旅申请功能便捷高效。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让整个流程方便快捷。
商旅线上订购功能十分实用。员工可进行机票、酒店等预订服务，并且系统还能实现同屏比价，帮助员工选购性价比更高的车票或酒店。
发票采集功能智能精准。它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
档案管理功能强大全面。能够实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等全生命周期的电子化会计档案管理。该平台广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。
用户收益显著：数字化财务革命的价值体现
企业使用合思解决方案后能获得多方面的用户收益。
实现降本增效是一大显著成果。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，人工成本节约50%，有效降低了差旅费用和人力成本损耗。
提升财务管理效率也是重要收益之一。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员无需处理发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，可将更多精力投入到高价值工作中。
助力管理层科学决策方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置，例如根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。
保障企业合规运营是必不可少的。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景适配：数字化财务革命的多元应用
合思解决方案适用于多个典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，财务可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，提高差旅管理效率和精细化程度。
财务核算与记账场景下，系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员工作量。通过智能对账和数据采集校验，确保财务数据的准确性和完整性。
会计档案管理场景里，无论是电子档案还是实物档案，合思平台都能进行有效管理，实现档案的自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能，提高档案管理效率，降低档案管理成本。
在业财融合场景中，合思平台打通了业务系统和财务系统之间的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，帮助企业实现业财有机连接，为企业决策提供更有力的支持。
客户成功案例：数字化财务革命的真实见证
合思解决方案在众多客户中取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。财务处理单据量大且需全量打印粘贴，造成纸张浪费和人力成本增加，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
面对国家电子凭证数字化转型的趋势和要求，企业正站在数字化财务革命的关键节点上。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用合思解决方案无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。而且，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。企业应抓住机遇，主动选择合思的解决方案，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就点击免费试用，感受数字化财务革命的魅力！
