合思助力企业财务数字化转型,保障财务健康与合规性

合思助力企业财务数字化转型,保障财务健康与合规性
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的帷幕正徐徐拉开。然而,企业在这场转型之旅中,却面临着重重数字鸿沟。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同困难,且存在易丢失的风险,这些问题如同绊脚石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且,在电子凭证入账归档方面,企业还存在着合规风险。

当前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储上,依旧依赖传统的纸质档案,这不仅难以控制合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难等问题。这些痛点严重影响了企业的财务健康与合规性。

合思解决方案:一站式破解财务转型难题

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业财务数字化转型提供了全面而有效的解决方案。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在业财连接方面,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,这不仅优化了企业的经济业务流程,还推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环,有效保障了企业的财务健康与合规性。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节,能够解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题。其全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能,实现自动归档,管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案,进一步保障了财务健康与合规性。

核心功能亮点:开启高效财务新篇章

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能亮点,这些功能如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,提高了差旅安排的效率,也有助于保障财务健康与合规性。

易商卡线下消费功能实现了无纸化报销。员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率,为财务健康与合规性保驾护航。

系统对接银行账户,进行审核对账,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率,进一步保障了财务健康与合规性。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。资金结算功能能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验,也有助于保障企业的财务健康与合规性。

用户收益显著:实现财务价值跃升

企业使用合思产品后,能够获得多方面的显著收益,这些收益不仅体现在经济层面,还体现在管理效率和合规性保障等方面,有力地保障了企业的财务健康与合规性。

在降本增效方面,合思产品表现出色。某国民经典零食品牌企业通过使用合思产品,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力,有助于企业实现财务健康与合规性。

在提高财务管理效率方面,企业可以实时掌握付款进度,提升档案整理、借阅等效率,形成财务数字档案室,丰富档案调阅场景。这使得企业的财务管理更加科学、高效,为企业的决策提供了有力支持,保障了财务健康与合规性。

在保障合规性方面,发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,确保企业的财务活动符合相关法规和政策要求,保障了财务健康与合规性。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,符合可持续发展的要求,也保障了财务健康与合规性。

典型场景适配:满足多元业务需求

合思产品具有广泛的适用性,能够满足不同场景下企业的财务数字化转型需求,保障企业在各个业务场景中的财务健康与合规性。

在差旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,且可同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这大大简化了差旅流程,提高了差旅管理的效率和透明度,保障了财务健康与合规性。

在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等功能,提高了财务核算效率。无论是线上还是线下业务,都能通过合思平台实现高效的财务核算,保障了财务健康与合规性。

在档案管理场景下,合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得档案管理更加规范、高效,保障了财务档案的安全和合规性,进而保障了财务健康与合规性。

对于业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思产品可帮助其实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,解决差旅费超标、预算超额等问题。通过合思产品的应用,企业能够提升财务管理水平,保障财务健康与合规性。

客户成功案例:见证卓越产品实力

众多客户的成功案例,是合思产品实力的有力见证,也为企业选择合思产品提供了可靠的参考,保障了企业的财务健康与合规性。

某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖全国,供应链复杂。在使用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案之前,面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思的解决方案,该企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,有效保障了财务健康与合规性。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。合作后,报销流程得到简化,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理层能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,保障了企业的财务健康与合规性。

某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,提升了财务管理水平,适应了企业快速扩张需求,保障了财务健康与合规性。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,管理效能大幅提升,保障了财务健康与合规性。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,保障财务健康与合规性,不妨抓住这个机会,立即申请合思产品的免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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