合思档案：开启财务数智化事务处理自动化新时代

在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度改变着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。

电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考与借鉴。

传统档案管理痛点凸显

• 传统档案管理如陷泥沼
  传统纸质档案管理就像一辆在泥沼中行驶的汽车，举步维艰。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化管理的要求。

• 高成本与低效率并存
  COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。云南菜品牌连锁经营同样深受纸质档案之苦，打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，存储成本也不容小觑，档案存储耗费大量档案盒、档案柜等资源。同时，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，海量资料的查找需要人工完成，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅流程繁琐，还耗费大量人力物力。

合思应对策略全面有效

• 全方位财务数智化服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全面的服务模式，就像一个强大的财务中枢，能够将企业的各项财务事务有机整合，实现高效协同。

• 合思档案的卓越特性
  合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，它具备开放式接口互联和自主采集功能，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。档案制档时，能实现智能关联和自动组装，还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件功能。档案管理方面，拥有精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号符合国标要求。在档案利用上，支持多维检索和一站式预览，可在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。通过统一的服务平台和信息共享平台，实现工程文件和财务文件从产生到销毁或长期保存的全过程系统化、电子化管理，为企业带来了事务处理自动化的全新体验。

合思档案核心模块解析

• 智能采集的强大能力
  智能采集是合思档案的重要模块之一，它包括外部生态和内部系统两部分。外部生态利用OCR识别、RPA技术等，能够快速准确地识别和采集各类电子凭证信息；内部系统则通过EAI插件、API接口等，实现与企业内部各系统的无缝对接，确保数据的及时、准确采集，为事务处理自动化提供了坚实的数据基础。

• 预归档服务的高效集成
  预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能。它就像一个智能的“数据整理师”，能够根据预设的规则对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备，大大提高了归档效率。

• 基础管理的全面保障
  基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。合思档案提供安全可靠的档案存储环境，支持快速准确的检索功能，方便用户随时查阅档案。同时，严格的借阅和销毁流程管理，确保档案的安全和合规性，为企业的事务处理自动化提供了全面的保障。

• 档案服务的增值功能
  档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等增值功能。通过对档案数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，为决策提供有力支持，进一步提升事务处理自动化的价值。

合思档案竞争优势显著

• 强大实力铸就卓越品质
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力作为支撑。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和质量，为客户提供更加优质的服务。

• 广泛服务网络确保及时响应
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够确保为客户提供更广泛、更及时的服务，无论客户身处何地，都能得到合思的专业支持。

• 功能与成本的双重优势
  合思档案可以实现自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。从成本节约角度来看，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这些优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，成为企业实现事务处理自动化的首选。

成功案例见证显著效益

• 好想你：降本增效成果显著
  好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的效益。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的应用，让好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃，事务处理自动化程度大幅提升。

• COMMUNE幻师：绿色高效新突破
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还实现了绿色环保的目标，同时事务处理自动化也让企业的财务管理更加高效。

• 云南菜品牌连锁：业财融合新典范
  云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。合思档案的应用，让云南菜品牌连锁在财务和业务的协同方面取得了显著成效，事务处理自动化促进了企业的整体发展。

• 金牌橱柜：合规高效新征程
  金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的合规化和高效化，事务处理自动化为企业的可持续发展提供了有力保障。

合思服务体系专业全面

• 研发中心引领创新
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些研发中心就像企业的创新引擎，不断推动产品和服务的优化升级，确保合思档案始终处于行业领先水平，为事务处理自动化提供持续的技术支持。

• 服务网络及时响应
  在全国22个城市设有直营服务网络，能及时响应客户需求，提供本地化服务。无论是咨询问题还是解决故障，客户都能在第一时间得到合思的帮助，确保企业的事务处理自动化流程不受影响。

• 合作伙伴扩大影响
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围和影响力。合思与合作伙伴紧密合作，共同为客户提供更加优质的服务，让更多企业受益于事务处理自动化。

• 全方位服务保障体验
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。从产品介绍到系统实施，再到后期的维护和升级，合思都能为客户提供专业的支持，确保客户能顺利使用合思档案并获得良好的体验。

合思档案未来前景广阔

合思档案在财务数智化领域发挥着重要作用，它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。随着电子凭证改革的不断深入，电子凭证全流程无纸化时代已经到来，合思档案将在未来的财务数智化领域发挥更加重要的作用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。越来越多的企业选择合思，未来合思有望帮助更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。

如果您也想体验合思档案带来的事务处理自动化的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启财务数智化的新征程！