在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型和业财融合的道路上,众多企业遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
随着企业的不断发展,对财务数字化的需求愈发迫切。传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理、降本增效的要求。企业在数字化转型过程中,常常过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理和降本增效的目标。此外,税收征管数字化、智能化的趋势下,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业急需提升财务数字化水平以应对这些变化。
合思财务数字化解决方案应运而生,它犹如一把精准的钥匙,能够为企业解决上述难题,提升企业的运营效率和财务管理水平,保障企业的财务健康与合规性。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,是企业财务健康与合规性的有力保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式,从而提升财务健康与合规性。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,进一步保障了企业的财务健康与合规性。
合思核心产品:打造财务数智化的坚实壁垒
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强大系统集成能力:打破数据孤岛
合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互通互联。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力打破了企业内部的数据孤岛,使得企业各部门之间的数据能够实时共享,为企业的财务健康与合规性提供了有力的数据支持。 -
无需报销模式:重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式是对传统商旅出行流程的颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还减少了人为错误和违规风险,有力地保障了企业的财务健康与合规性。 -
精准预算管控功能:实现预算前置管理
合思的预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。与传统的事后管控方式不同,合思的预算管控实现了预算前置,有效防止了费用管控失控,避免了超标情况的发生,降低了公司的经营成本,进一步保障了企业的财务健康与合规性。 -
发票智能校验:提升财务数据质量
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。该功能可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。传统方式需要财务人员手动进行发票验真、查重等工作,效率低下且容易出错,而合思的发票智能校验功能大大减轻了财务人员的工作负担,避免了人工处理发票时可能出现的错误和风险,保障了企业的财务健康与合规性。
合思优势对比:凸显财务数智化领先地位
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与传统手工报销模式对比:效率与成本的双重提升
与传统手工报销模式相比,合思能大幅提升效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升和成本的节约,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,进一步保障了企业的财务健康与合规性。 -
与其他同类产品对比:系统集成与数据管控优势
与其他同类产品相比,合思的系统集成能力更强,能更好地打破数据孤岛。它可以将企业内多个不同的系统进行有效整合,实现数据的实时共享和同步,而其他产品可能在系统对接和数据流通方面存在一定的局限性。在预算管控方面,合思能实现预算前置,有效防止费用管控失控,而传统的财务管理方式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的发票智能校验功能也大大减轻了财务人员的工作负担,避免了人工处理发票时可能出现的错误和风险,保障了企业的财务健康与合规性。
合思应用案例:见证企业财务变革
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动力源:多系统集成开启财务新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源的财务健康与合规性提供了有力保障,使其在市场竞争中更具优势。 -
汉威科技集团:财务核算与管控的全面升级
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技集团提升了财务健康与合规性,为其业务发展提供了坚实的财务支持。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃提升
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案使得派克新材的财务管理更加高效、合规,保障了企业的财务健康与合规性。 -
江西中机:费控工作效率的全面优化
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。合思的解决方案帮助江西中机提升了财务健康与合规性,使其在行业中更具竞争力。
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、精准的预算管控功能等,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标,保障企业的财务健康与合规性。众多不同行业、不同规模的企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、管理优化等,充分证明了合思产品的实用性和可靠性。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质、高效的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,持续推动财务数字化转型,让企业在数字化浪潮中实现可持续发展,创造更大的价值。
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