合思档案：引领会计流程数字化，开启财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业财务档案管理的信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都迫切需要企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，也遭遇着流程繁琐的难题。而且，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案：精准破局财务档案管理痛点

合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个智能的“数据管家”，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，从而实现降本增效。对于归档员和财务人员来说，它能提高工作效率，实现档案数据同源，让档案管理变得轻松简单。而对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案功能：全面强大的会计流程数字化利器

合思档案的功能模块丰富全面，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持，为企业提供了一站式的档案管理服务。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等，让数据采集变得更加灵活高效。

合思档案具备强大的智能制档能力。通过规则引擎自动组装会计档案，能够实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可通过字段映射让查阅更便捷。这就像是一个智能的“档案组装大师”，让档案管理变得更加有序和高效。

在档案管理方面，合思档案支持权限管理精准管控，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能、操作权限和水印权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业多样化的管理需求。

合思档案核心亮点：独特优势铸就会计流程数字化典范

合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求，为企业的财务档案管理提供了坚实的合规保障。

合思档案还具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的会计流程数字化提供了有力的技术支持。

合思档案价值体现：为企业会计流程数字化赋能

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，让企业在成本控制方面取得了显著成效。

合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的会计流程数字化提供了有力的支持。

通过使用合思档案，企业实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，从而实现了企业效益最大化，推动了企业会计流程数字化的进程。

合思档案典型场景：广泛适用推动会计流程数字化

合思档案的单套制解决方案涵盖业务及管理流程的实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业提供了高效的档案管理模式。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规，通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，为企业的财务合规提供了有力保障。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了企业档案的利用效率。

合思档案成功案例：实力见证会计流程数字化成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分展示了合思档案在处理海量数据和提升管理效率方面的强大能力。

世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益和环境效益。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的会计流程数字化提供了成功的范例。

合思档案市场定位：差异化优势引领会计流程数字化潮流

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，具有强大的品牌实力和市场影响力。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具有强大的技术实力和合规保障。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，在市场上具有明显的差异化优势。

合思档案就像是企业财务档案管理的一座灯塔，在数电票时代的浪潮中，为企业指引着正确的方向。它帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合，是企业会计流程数字化建设的必然选择。

随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将不断创新和优化，为企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业财务档案管理迈向更高水平。如果您的企业也想开启高效、合规、绿色的财务档案管理新时代，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身感受会计流程数字化带来的便捷与高效。