移动办公财务工具助力企业财务数智化转型

移动办公财务工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式问题频出,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的难题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计。

面对这些难题,合思的移动办公财务工具应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思产品:财务数智化的先锋军

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能为企业提供及时、高效的服务,保障企业在使用移动办公财务工具过程中遇到的问题能得到迅速解决。

使命愿景:为企业创造无限价值

合思的移动办公财务工具肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

通过提供财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务解决方案,满足企业不同阶段的发展需求。推动企业财务数字化转型,使企业的财务流程更加高效、透明和合规,是合思一直以来的追求。

模块功能:全方位覆盖财务需求

合思的移动办公财务工具包含多个强大的模块,每个模块都具有独特的功能。
合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程,实现费用的精细化管理和预算管控。企业可以通过该模块对每一笔费用进行严格把控,确保费用的合理性和合规性。
合思商城
提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,如预订机票、酒店等。而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这一功能为员工的商旅出行提供了便利,也为企业节省了成本。
合思BI
提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表能为公司管理层提供决策依据,帮助管理层更好地了解企业的财务状况和运营情况。
银企直联
实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的移动办公财务工具具有诸多区别于其他产品的独特亮点。
无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别信息,无需手动输入,节省了大量时间。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。财务人员可以快速准确地对发票进行校验,确保发票的真实性和合规性。

产品优势:综合实力铸就卓越

合思的移动办公财务工具具有多方面的优势。
广泛连接的生态
能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。企业可以在一个平台上整合多个系统的数据,实现信息的共享和协同,提高工作效率。
双轮驱动的模式创新
结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、高效的财务解决方案。技术创新保证了产品的先进性和稳定性,业务模式创新则满足了企业不断变化的需求。
以客户为中心的服务
在全国设有研发中心和直营服务网络,并有众多合作伙伴,能及时响应客户需求,提供优质的服务。无论企业遇到什么问题,都能得到及时的帮助和支持。
丰富的功能和应用场景
涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,可满足不同企业的多样化需求。无论是大型集团公司还是初创企业,都能在合思的移动办公财务工具中找到适合自己的功能。

目标用户与场景:满足多元需求

合思的移动办公财务工具目标用户广泛,涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、初创企业等不同规模和类型的企业。

其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。无论企业处于何种业务场景,都能借助合思的移动办公财务工具提升财务管理效率。

成功案例:实践见证实力

众多企业已经通过使用合思的移动办公财务工具获得了显著的效益提升。
– 动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。
– 江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设的关键一步。

合思的移动办公财务工具凭借其广泛连接的生态、创新的模式、丰富的功能和成功的实践案例,能够有效解决企业财务数字化转型中的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业、不同规模的企业都已通过合思的产品获得了显著的效益提升,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你也希望提升企业的财务管理水平,解决财务数字化难题,不妨选择合思的移动办公财务工具,开启企业财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的卓越财务解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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