连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领内控升级

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领内控升级
在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场增长动力不足,即便在口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”高潮,但如今市场又恢复平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理模式仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,迫切需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,而有效的内部控制措施则成为企业实现这一转变的关键。

全流程覆盖:合思连锁零售综合方案赋能决策

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身定制了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案通过一系列有效的内部控制措施,全面赋能企业管理决策,助力企业挖掘净利润。

方案实现了多角色提效,涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过合理的内部控制措施,让各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。

在业财数据采集方面,合思的解决方案覆盖了连锁门店的各个阶段,包括直营与加盟门店的开店、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。通过高效的内部控制措施,及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。

数据赋能业务决策是合思方案的核心之一。在费用处理上,通过严格的内部控制措施,进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等工作;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;并通过BI呈现,深入挖掘企业净利润。

核心功能亮点:合思引领财务数字化内控升级

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,通过专业的内部控制措施,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们凭借丰富的经验和专业知识,深入分析企业的财务数据,发现潜在问题,并提出针对性的解决方案。

体系是财务数字化的骨架。合思建立了贯穿业财流程的分析体系,通过完善的内部控制措施,确保数据的准确性、及时性和完整性。该体系在各个环节之间顺畅衔接流转,使得企业的财务信息能够在不同部门之间高效共享,为企业的决策提供全面、准确的支持。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,通过有效的内部控制措施,让业务开展成为数据流转的原始动力。在实际运营中,企业可以根据业务需求,灵活调整财务策略,实现业财深度融合。

工具是财务数字化的皮肤。合思将财务数字化成果呈现在具备业务语言的系统工具内,通过便捷的内部控制措施,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。管理者可以通过系统实时查看企业的财务数据和业务指标,进行动态分析和监控,及时发现问题并采取措施加以解决。

用户收益显著:合思方案提升效率降低成本

在合思财务数字化解决方案的保障下,企业通过有效的内部控制措施,无需因扩张而延长报账时间或增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业发展到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显,大大提高了财务审批效率。

合思付款·银企直联·自动记账功能,通过严格的内部控制措施,使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。

合思费控系统让店长提报压力小,报销到款速度更快;区域经理投入管理成本低,能够更高效地运作业务;财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。这些内部控制措施的实施,使得企业的财务管理更加高效、便捷,提升了企业的整体运营效率。

可孚通过合思系统产出日利润报表,避免了业务负责人依赖业务导向思维,只注重销售额的提升而忽略了管理成本。通过合理的内部控制措施,企业能够更游刃有余地操盘全网营销策略,同时提升了财务审核、分摊、制表效率和财务部人效。

广泛应用场景:合思方案适配连锁零售多元需求

连锁门店业财管理场景涵盖了门店从选址到闭店的各个环节。在选址阶段,通过有效的内部控制措施,对市内用车、差旅出行、商务招待等费用进行严格管控;在装修阶段,对装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等进行规范操作;在开业阶段,对员工统一培训、开业活动筹备等费用进行合理安排;在经营阶段,对门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等进行精细化管理;在监督阶段,对巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等进行有效监控;在闭店阶段,对撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等进行妥善处理。

全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思通过完善的内部控制措施,将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。

连锁零售业综合场景中,合思的解决方案涵盖多角色提效、业财数据高效采集和数据赋能业务决策等方面,通过全面的内部控制措施,为企业提供全流程解决方案,满足企业在不同业务场景下的需求。

财务精细化经营分析场景中,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,通过合理的内部控制措施,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。

成功案例见证:合思方案助力企业内控转型

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,通过有效的内部控制措施,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干于业务。上线半年后采购成本同比降低30%,且立足于99.9%以上财务自动化。

COMMUNE幻师引入合思系统后,通过严格的内部控制措施,在日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品,通过完善的内部控制措施,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%;财务复核95%以上系统自动化完成;促销活动结算实现商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。

可孚医疗通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,通过科学的内部控制措施,产出更具业务视角的“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。在月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的业务场景下,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天,合思的解决方案为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。通过一系列科学、合理的内部控制措施,帮助企业提高效率、降低成本、提升决策水平,挖掘企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您是连锁零售企业,不妨尝试合思的解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。如有咨询和合作需求,可通过以下方式联系我们:城市(北京、上海、杭州等)、电话(400 – 105 – 6505)、网站(www.hosecloud.com)和微信公众号二维码。

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captaincaptain
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