合思档案：解锁财务档案管理新密码，保障财务健康与合规性

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管看着巨大的纸质档案管理成本和占地空间，愁眉不展，而且档案数据难以分析利用，就像捧着一堆宝藏却无法挖掘价值；财务人员面对海量的档案数据，整理工作既耗时又枯燥，如同陷入了数据的汪洋大海；业务人员则被繁琐的报销纸质票据流程折腾得疲惫不堪，时间都浪费在了这些琐碎的事务上。

不仅如此，传统档案管理还存在着诸多成本问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大，这无疑是在浪费企业的宝贵资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，让工作效率大打折扣；高合规风险更是让财税管理陷入低效，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的损失。

不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好消息。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，而且电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理提供了一剂良方。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，就像一位精明的财务管家，为企业精打细算。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务“百宝箱”，满足企业多样化的需求。

在企业费控报销信息化细分领域，合思档案占据着市场占有率第一的宝座，服务超过6000 + 企业客户。它还是福布斯中国科技50强，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力得到了市场和权威机构的双重认可。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。具体来说，它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，为企业的财务健康与合规性保驾护航。

合思档案：功能强大的财务档案管理利器

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，就像一个智能的档案管理员，有条不紊地整理着各种档案资料。

档案扩展解决方案独具特色，它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，就像为自己量身定制了一个专属的档案管理系统，满足个性化的需求，保障财务健康与合规性。

证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务健康与合规性加上了一道坚固的防线。

数电票解决方案为数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档提供端到端全流程自动化服务。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加高效、合规，确保财务健康与合规性。

合思档案：对比传统，优势尽显

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在云端打开了一个随时可用的档案库。同时，它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了档案管理的效率，保障了财务健康与合规性。

在数据存储和查询方面，传统档案管理效率低下，难以满足企业对海量数据的管理需求。而合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就好比传统档案管理是在慢慢翻找一本厚重的字典，而合思档案则是使用了先进的搜索引擎，能够快速准确地找到所需信息，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的财务健康与合规性提供有力支持。

传统档案管理难以保证档案的合规性和安全性，而合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制。它建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现了应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业无需担心档案合规问题，维护了财务健康与合规性。

在实物档案管理方面，传统方式存在诸多不便，而合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为企业的财务健康与合规性提供了全方位的保障。

合思档案：真实案例见证实力

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本大幅降低。例如，数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，有效保障了企业的财务健康与合规性。

某集团型企业档案管理流程复杂，存在凭证附件标准、会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的财务健康与合规性奠定了坚实基础。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地保障了企业的财务健康与合规性。

某K12民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的财务健康与合规性提供了有力支持。

合思档案：引领财务档案管理数字化转型

合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的财务数智化服务。同时，合思档案不断创新和迭代，拥有稳定的技术和服务能力，能够及时应对企业在财务档案管理中遇到的各种变化和挑战，为企业的长期发展提供有力支持，持续保障企业的财务健康与合规性。

如果您想体验合思档案带来的高效、合规的财务档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章，让财务健康与合规性成为企业发展的坚实后盾。