在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均显著上涨，并且交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在这样的情况下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了突出问题。企业员工在差旅过程中，要面对繁琐的发票获取、核对和处理工作，这不仅耗费大量时间，还容易出现错误。而在管控方面，发票相关问题更是成为了最大的痛点，订单超标趋势明显。在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也较为常见。此外，在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了企业的需求，积极顺应财务自动化趋势，为企业费控及差旅管理提供了全面的解决方案。
合思全景：一站式财务数智化护航
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和支持。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务自动化趋势的浪潮中，合思凭借自身的实力和资源，为企业提供了坚实的后盾。
核心功能：开启费控差旅管理新境界
合思的产品具有一系列强大的核心功能，在财务自动化趋势的引领下，为企业带来了传统方式无法比拟的优势。
其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等多个方面。这些功能相互协作，形成了一个完整的费控及差旅管理体系，能够有效提升企业的管理效率和准确性。
合思商城更是一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这意味着员工在出差时可以拥有更丰富的资源选择，系统会根据价格等因素推荐低价方案，从而帮助企业节省出差成本。
合思费控实现了员工移动端申请，员工在合思商城消费无需垫资开票，且供应商覆盖面广。对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账操作也实现了自动化。此外，通过管理洞察和数据监测，差旅分析能够助力企业实现标准化管理。
通过流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的工作量，节省了会计审核时间，让企业的费控及差旅管理更加贴合实际需求，顺应财务自动化趋势。
实战案例：见证合思卓越成效
众多不同类型的企业已经亲身体验到了合思产品在实际场景中的显著效果。
在L4级无需报销上市公司案例中，该企业此前存在员工报销流程漫长、体验感不佳的问题，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在引入合思产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的改善充分体现了合思产品在提高效率、降低成本方面的强大能力，顺应了财务自动化趋势，为企业的发展注入了新的活力。
连锁经营上市公司也面临着诸多问题，如员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等。合思商城无缝接入其现有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思产品能够有效解决企业在费控及差旅管理中的痛点，提升企业的整体运营效率和员工满意度。
企业数字化差旅案例中，企业之前差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨又带来了新的挑战。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一数据充分证明了合思产品在控制差旅成本方面的卓越成效，帮助企业在财务自动化趋势下实现了成本的有效控制。
在流程自动化案例中，通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例展示了合思产品在优化流程、提高效率方面的优势，让企业的费控及差旅管理更加智能化、自动化。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业要实现经营的高效、可持续发展，就需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思能够顺应财务自动化趋势，为企业提供相关的解决方案。
合思已经获得了众多企业的选择和认可，拥有成功的案例和显著的数据提升效果，值得更多企业信赖。如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨关注合思，体验其为您带来的便捷与高效。您可以通过拨打联系电话400 – 999 – 8293 ，或者访问官网www.hosecloud.com 进一步了解相关产品和服务，还能享受免费试用的机会，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
