在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点和挑战。
不少企业在电子凭证处理上陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研数据更是凸显了问题的严重性。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在较大合规风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题。这些问题严重阻碍了企业财务自动化的进程。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有强大实力的科技公司，合思拥有敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖出更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，有力推动了企业财务自动化的发展。
使命愿景：驱动企业财务自动化变革
合思的使命与愿景，紧紧围绕助力企业实现财务数字化转型，推动企业财务自动化发展。其通过财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。
合思积极推动电子凭证数字化转型，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，促进了数字化与绿色化的协同发展。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业财务自动化奠定了坚实基础。同时，合思助力企业践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
平台功能：全方位支撑企业财务自动化
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖了企业财务收支管理的多个方面，为企业财务自动化提供了有力支撑。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，使企业的差旅管理更加规范和便捷。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成商旅预订，节省了时间和精力，同时也便于企业对商旅费用进行统一管理。
– 发票采集精准化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票采集的准确性，还加快了财务处理的速度，降低了财务风险。
– 自动记账高效化
根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，大大提高了工作效率，使他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
功能亮点：引领企业财务自动化新潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新，为企业财务自动化带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为企业费控管理提供了明确的发展方向，推动了企业财务自动化的升级。
– 数电票应用优势
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台随着数电票的应用推广，可实现线上交易和线下消费的无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务处理方式。
– 生态场景全覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升了企业财务自动化的水平。
– 财务档案轻量化
合思通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”，提高了财务档案管理的效率和便捷性，为企业财务自动化提供了有力保障。
产品优势：铸就企业财务自动化坚实后盾
合思财务收支管理平台具有多方面的优势，为企业财务自动化提供了可靠的保障。
– 功能全面一站式
平台功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等多个环节。为企业提供了一站式财务解决方案，满足了企业多样化的财务需求，使企业能够在一个平台上完成所有财务相关操作，提高了工作效率和管理水平。
– 安全可靠有保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。保障了企业财务数据的安全隐私，让企业无后顾之忧。无论是在数据传输还是存储过程中，都能确保数据的安全性和完整性，为企业财务自动化提供了坚实的安全基础。
– 易于上手低门槛
具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。降低了企业使用门槛，即使是没有专业财务知识的人员也能轻松使用平台，提高了平台的普及性和实用性。
– 集成协同更高效
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。增强了企业系统的集成性和协同性，使企业各个部门之间的信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
目标用户与场景：广泛适配企业财务自动化需求
合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了其产品的广泛适用性和强大吸引力。
其应用场景丰富多样，包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面。例如，企业员工的差旅申请、报销，财务人员的记账、归档，企业管理者的财务分析和决策等。无论是线上交易还是线下消费，合思财务收支管理平台均可实现无需报销，适用于各种消费场景，满足了企业多样化的需求。对于面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐等问题的企业，合思产品能够提供有效的解决方案，推动企业财务自动化的实现。
成功案例：见证企业财务自动化卓越成效
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，充分证明了合思在推动企业财务自动化方面的强大实力。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了企业的财务管理水平和运营效率。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费，节约了人力和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景无需报销和全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的财务自动化树立了典范。
在当前数字化浪潮中，企业财务自动化转型势在必行。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现财务数字化转型，达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优质服务，为企业提供全方位的保障。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机。合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型，共创美好未来。现在就来免费试用合思产品，开启企业财务自动化的新征程！
