数字化财务革命：合思引领企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。企业顺应电子凭证数字化转型，是响应国家政策的必然选择。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。在这场数字化财务革命中，合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，肩负起了为企业提供有力支持的重任。

市场形势：数字化财务革命下的机遇与挑战

电子凭证数字化转型的市场正呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量大幅增长。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，超半数企业对财务数字化持积极态度，已在规划数字化改造。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023 年期间，电子报销单处理量大幅增加，电子发票占比显著提升，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显。

在这场数字化财务革命中，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。这既是企业面临的机遇，也是挑战。抓住机遇，企业将在数字化浪潮中脱颖而出；应对不当，企业则可能在竞争中落后。

痛点分析：传统财务模式的困境

在数字化财务革命的大背景下，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多问题。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分政策认知度相对较低。仍有不少受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这反映出企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。多数受访者选择以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，这种方式存在合规风险，与数字化财务革命的要求相悖。

再者，企业电子凭证报销流程滞后。大部分受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，且仍有近半数受访者停留在手工录入发票数据阶段。传统的报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。大部分受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。

解决方案整体策略概述：合思的应对之道

面对企业在数字化财务革命中遇到的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案和策略方向。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

在推动数字化财务革命的过程中，合思通过多种方式助力企业转型。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强监督和管理，维护市场秩序。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块：数字化财务革命的有力支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的数字化财务革命提供了有力支撑。

差旅申请模块：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持易商卡线下消费，实现无纸化报销。这一模块提高了差旅申请和报销的效率，减少了人工操作和纸质文件的使用。

商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了差旅成本，提高了财务管理效率。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一模块提高了发票处理的准确性和及时性，降低了财务风险。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。

竞争优势：合思脱颖而出

在数字化财务革命的市场竞争中，合思具有独特的优势和竞争力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品创新和升级，为企业提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了全方位的财务数智化服务，满足了企业多样化的需求。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足不同企业的需求，帮助企业在数字化财务革命中取得成功。

成功案例：数字化财务革命的实践见证

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。

服务体系：全方位保障企业转型

合思为客户提供了完善的服务体系，包括售前、售中、售后的全方位服务。

售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前了解产品功能和优势。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

售中服务：专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保方案的可行性和有效性。

售后服务：提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务。

合思还创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和合作。

在这场数字化财务革命中，合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，助力企业在数字经济时代取得更大的成功。合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。企业选择合思的解决方案，将能够顺应国家政策趋势，抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升自身的财务管理水平和竞争力，实现可持续发展。如果您想体验数字化财务革命带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务转型之旅。