在当今时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，一场波澜壮阔的数字化财务革命已然拉开帷幕。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化财务革命中肩负着重要使命。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
电子凭证数字化转型市场新态势
在数字化财务革命的浪潮下，电子凭证数字化转型的市场现状和发展趋势值得关注。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。
根据合思财务收支管理平台统计数据，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。
从电子凭证数字化未来投资来看，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。财政部发布的一系列政策文件，如《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，正加速企业会计凭证数字化转型，企业应主动了解政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应转型趋势。
企业转型痛点深度剖析
在这场数字化财务革命中，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。例如，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。如61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大审计和税务风险。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
企业报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。
合思解决方案整体策略蓝图
面对企业在数字化财务革命中遇到的痛点，合思提供了全面的解决方案和策略。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思财务收支管理平台核心模块揭秘
合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，助力企业在数字化财务革命中脱颖而出。
差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，提高申请效率。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，员工可进行商务旅行安排，同时合思商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节约成本。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性，同时还能进行发票验真等操作，保障企业费用合规。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，合思能够实现电子档案的智能组单、四性检测等功能，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，同时降低档案管理成本。
合思竞争优势脱颖而出
在数字化财务革命的竞争中，合思具有独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思拥有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的财务收支管理平台功能丰富且强大，涵盖了差旅、报销、收付款、财务分析、档案管理等全方位的财务数智化服务，并且具备良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线低。
合思提供定制化服务和灵活的定价模式，能够根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
合思成功案例彰显实力
在不同行业，合思的解决方案都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，同时真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思完善服务体系保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思拥有专业的客户成功团队，由顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、售后维护等。
提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。
设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。
承诺透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
在这场数字化财务革命中，合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动了企业财务数字化转型的进程。随着电子凭证数字化转型的加速，企业面临着诸多挑战和机遇，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战。
合思具备强大的技术实力、广泛的服务网络、完善的服务体系和众多成功案例，是企业实现财务数智化转型的可靠合作伙伴。如果您的企业也想在这场数字化财务革命中抢占先机，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，选择合思开启财务数字化转型之旅。
