合思:引领财务数智化转型,实现会计信息集成新突破

合思:引领财务数智化转型,实现会计信息集成新突破
在当今风起云涌的时代,企业数字化转型的浪潮如澎湃的江河,滚滚向前。而财务数智化,已然成为企业提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片浪潮中勇立潮头,成为财务数智化领域的中流砥柱。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的工匠,帮助企业在财务的细微之处挖出更多净利润。它秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,宛如三颗璀璨的明珠,为产品的研发注入源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务大网。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,这无疑是市场对合思高度认可的有力证明。

传统财务管理痛点剖析

在传统财务管理的旧世界里,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多难以逾越的痛点。
首先,传统财务报销流程犹如一场繁琐的马拉松。所有报销流程均依赖人工完成,从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费着大量的时间和人力,效率之低下可想而知。员工在这个过程中,就像陷入了一个复杂的迷宫,疲惫不堪却难以快速找到出口。
其次,企业各系统之间存在着严重的信息孤岛现象。数据无法连通,业务流、发票流和资金流难以合一,这就如同各个部门之间筑起了高高的围墙,阻碍了信息的流通和共享,极大地影响了企业对公业务的处理效率和准确性。
再者,成本控制缺乏有效的手段和工具。企业无法实现对财务收支的全流程管控,就像一艘在大海中航行却没有导航的船只,难以找到收益的洼地,反而增加了企业的管理成本。
最后,员工因公消费时也面临着重重困难。他们需要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性,事后还需人工提交报销单等。这不仅增加了员工的负担,还容易出现费用不合规的情况,让员工和企业都陷入了一种两难的境地。

合思破局整体策略

面对传统财务管理的重重困境,合思以其卓越的智慧和创新的思维,制定了一系列行之有效的整体策略。
构建广泛连接的生态是合思的重要举措之一。它就像一位神奇的桥梁建造者,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,让企业的各个系统之间能够顺畅地交流和协作,为企业的财务管理带来了全新的活力。
采用双轮驱动的模式创新也是合思的一大亮点。一方面,不断提升产品的技术和功能,就像给汽车不断升级发动机,让产品的性能更加卓越;另一方面,加强与合作伙伴的合作,借助合作伙伴的力量,为客户提供更全面、更优质的服务,形成了一种强大的合力。
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的又一创举。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
此外,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,让企业在财务管理的道路上一路畅行。

合思核心模块详解

合思拥有多个核心模块,每个模块都如同璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了强大的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效。同时,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的费用。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。通过合思档案,企业的会计档案管理变得更加轻松、高效,为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动了业务发展。

合思竞争优势凸显

与其他企业相比,合思具有显著的竞争优势。
合思具有丰富的功能,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。而其他企业可能只提供部分功能,无法满足企业多样化的需求。合思就像一个功能齐全的工具箱,能够为企业提供一站式的财务解决方案。
合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的广泛流通和业财融合。这种广泛的连接能力是很多企业难以企及的,它让合思在财务数智化领域占据了领先地位。
合思有众多成功案例,这些案例就像一面面旗帜,充分证明了合思产品和服务的有效性和可靠性。例如,动力源实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周;徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万等。这些成功案例为其他企业树立了榜样,也让更多的企业看到了合思的实力和价值。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的资金和技术实力,能够持续投入研发和创新,为客户提供更优质的产品和服务。这种强大的实力为合思的发展提供了坚实的保障,也让客户更加放心地选择合思。

合思成功案例展示

合思在帮助众多企业解决财务问题方面取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,面对复杂的财务数字化转型需求,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。最终实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了全新的变革,让企业在节约成本的同时,提升了管理效率。
中交水运规划设计院有限公司作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,合思档案帮助其实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案,有效管理了企业进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思服务体系保障

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位、本地化的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心就像一个个智慧的摇篮,不断投入研发资源,提升产品的技术和功能,为客户提供更优质的产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务。服务团队就像贴心的管家,更好地了解客户需求,解决客户问题,让客户感受到家一般的温暖。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛的服务和支持,实现了全方位的服务覆盖。合思就像一个强大的联盟,与合作伙伴一起为客户打造了一个优质的服务生态圈。
此外,合思还提供免费体验合思产品的服务,让客户能够亲身体验产品的功能和优势。同时,合思还体现了企业的社会责任感,本册所有纸张均使用再生纸张,践行了环保理念。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及丰富的功能模块、众多的成功案例和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,实现会计信息集成,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。合思的品牌理念“未来财务用合思 让有限更有效”,充分体现了其为企业创造价值的使命和愿景,未来合思将在财务数智化领域持续深耕,推动行业的发展和进步。如果你也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启你的财务新时代!

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captaincaptain
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