合思档案：引领财务智能化工具新时代

在当今数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，传统的纸质档案管理模式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多纸质档案管理的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间，如档案室和档案柜，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则要处理大量档案数据，整理工作耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作效率低下。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间和精力。

此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对存储空间的大量需求；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，企业迫切需要一款专业的财务智能化工具——电子会计档案管理平台来解决这些问题。

合思档案：多角色适用的智慧方案

合思档案作为一款专业的财务智能化工具，为不同角色带来了显著的好处。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管能够更加精准地把握企业财务状况，做出科学合理的决策。

归档员/财务人员使用合思档案可大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。它使档案数据同源，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，财务人员无需再为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼。

外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它就像一个智能的财务管家，将企业的各种财务档案管理得井井有条。

合思档案：功能强大的全方位覆盖

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了内部产生、外部系统、业务层等多个方面，以及全生命周期管理、统计分析和应用层的功能。

内部产生的会计资料包括记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等。合思档案能够对这些资料进行有效的管理和整合。

外部系统涵盖核算系统中的费控系统（具备OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等）、资金系统、OA系统、CRM、SRM等。通过与这些外部系统的连接，合思档案可以获取更全面的财务数据。

业务层涉及银行回单、银行流水、进项发票、销项发票、财政票据、完税证明等。合思档案能够对这些业务数据进行精准的管理和分析。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现数据的高效采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案的准确性和完整性。基础管理包括档号管理、账套管理等，为档案管理提供基础支持。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便用户查询和使用档案。

合思档案：核心亮点凸显优势

合思档案作为一款优秀的财务智能化工具，具有诸多核心亮点。

在多源采集方面，它支持接口互联和自主采集。提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，满足了企业不同的需求。

智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，它可以实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有字段映射，查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这使得档案管理更加高效、准确。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。

在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能确保了档案管理的安全性和规范性。

合思档案：价值体现助力企业发展

合思档案的价值体现在多个方面，为企业的发展提供了有力支持。

它能够显著降本增效，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在当前经济环境下，这对于企业来说至关重要。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的财务信息更加流畅，提高了企业的整体运营效率。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。

它还能实现资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的各个部门之间可以更好地协同工作，提高企业的竞争力。

合思档案：典型使用场景展示

合思档案在不同角色的档案管理操作场景中都有出色的表现。

财务人员可以进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作。这些操作方式让财务人员能够快速准确地获取所需的档案信息，提高工作效率。

业务人员可以进行授权检索、授权借阅。他们可以根据自己的权限，方便地查询和借阅相关的档案资料，满足业务需求。

审计人员可以使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅。这些功能为审计工作提供了有力的支持，提高了审计的准确性和效率。

管理人员可以查看统计报表、图表展示。通过直观的报表和图表，管理人员能够更好地了解企业的财务状况和档案管理情况，做出科学的决策。

合思档案：成功案例见证实力

合思档案在实际应用中取得了显著的成效，以下是几个典型的成功案例。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了企业的工作效率。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。

某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案：市场定位与差异化优势

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户。这充分证明了合思档案在市场上的受欢迎程度和竞争力。

合思获得了福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些资质认证表明合思档案具有较高的安全性和可靠性。

合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。这使得合思档案能够不断适应企业的发展需求，为企业提供更加优质的服务。

合思档案作为一款优秀的财务智能化工具，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业不同阶段的需求。

如果您想进一步了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，开启高效的电子会计档案管理之旅。