在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型上有迫切需求。合思的出现，为动力源带来了转机。合思助力动力源实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列显著成效，无疑为企业的财务数字化转型树立了成功典范。以下，让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：转型前的财务困境
动力源成立于1995年，经过多年的发展，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，然而整体流程却变得更加复杂。系统之间存在壁垒，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程变得繁复。在这样的情况下，动力源急需一套有效的财务透明化措施来改善现状。
合思方案：打通数据壁垒的钥匙
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为企业的财务透明化措施奠定了坚实基础。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
另外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了财务透明化措施。
成效显著：降本增效与全程管控
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷。这一系列的变化，是财务透明化措施在员工报销环节的成功体现。
对于会计工作而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
更重要的是，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一全程管控机制，是财务透明化措施的核心所在。
动力源反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思的财务透明化措施得到了企业的实际验证。
未来展望：携手共进，持续优化
随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将持续提供支持。合思将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化解决方案，助力动力源在财务数字化道路上不断前进，实现更高效的运营和管理。双方的合作将不断深化，为企业的发展注入新的动力，财务透明化措施也将在合作中不断完善和升级。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务透明化措施带来的巨大变革。
