会计流程智能化工具助力企业财务数智化转型

会计流程智能化工具助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,诸多痛点与挑战横亘在企业面前。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业在进、销项发票管理上力不从心,严重影响业务的常态化处理。传统报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下。而且,企业财务数字化程度普遍较低,难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率。此外,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段划分和规划,导致数字化投入效果不佳。面对这些困境,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程,2014年公司正式成立;2015年费控APP易快报上线;2016年与滴滴共创网约车报销新模式;2017年易快报H5轻应用上线;2018年合思PaaS平台上线;2019年与1400 + 银行建立支付连接;2020年电子会计档案平台上线;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准;2022年无需报销从L4走向L5;2023年品牌焕新为「合思」;2024年完成D轮融资10亿元人民币。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。会计流程智能化工具合思,正以其强大的实力和创新的理念,引领着企业财务数智化的潮流。

合思使命愿景:为企业创造无限可能

合思肩负着伟大的使命,即为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为未来财务领域的领导者,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,以满足客户日益增长的需求,为客户创造更大的价值。致力于运用先进的技术和理念,解决企业在财务收支管理方面的痛点和难题,为企业的可持续发展提供有力支持。会计流程智能化工具合思,不仅是企业财务管理的得力助手,更是企业实现长远发展的重要保障。

合思模块功能:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。会计流程智能化工具合思费控,让企业的费用管理更加高效、精准。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。会计流程智能化工具合思商城,让企业的差旅管理更加便捷、省钱。

  • 合思档案:电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案。提供“无序归档”和“分类归档”功能,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。会计流程智能化工具合思档案,让企业的档案管理更加高效、环保。

  • 合思付款:采购对账付款好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。会计流程智能化工具合思付款,让企业的采购付款管理更加顺畅、精准。

合思功能亮点创新:引领财务数智化新潮流

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。会计流程智能化工具合思,让企业的财务数据更加流畅地流通,为企业的决策提供更有力的支持。

  • 无需报销解决方案:高效合规新体验
    合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。会计流程智能化工具合思的无需报销解决方案,让企业的报销流程更加高效、合规。

  • 智能分析:助力企业决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。会计流程智能化工具合思BI,让企业的财务分析更加智能、精准。

  • 合思商城特色:节约成本新举措
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。会计流程智能化工具合思商城的这些特色功能,让企业在消费过程中更加省钱、省心。

合思产品优势:超越同行脱颖而出

  • 效率提升显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。会计流程智能化工具合思,通过显著提升效率,为企业节省了大量的时间和精力。

  • 成本降低明显
    无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思档案减少存储空间、耗材70%。而且,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。会计流程智能化工具合思,帮助企业降低了运营成本,提高了经济效益。

  • 安全合规保障
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全,确保数据安全合规100%。会计流程智能化工具合思,让企业在财务数字化转型过程中无后顾之忧。

合思目标用户场景:精准服务各类人群

  • 目标用户
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可通过合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。会计流程智能化工具合思,满足了不同用户在财务收支管理方面的需求。

  • 应用场景
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)。会计流程智能化工具合思,在各种应用场景中都能发挥出强大的作用。

合思成功案例:见证产品卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟;档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和好评。会计流程智能化工具合思,用一个个成功案例证明了其卓越的价值。

合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思拥有领先的技术和丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想提升财务管理水平和竞争力,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),开启财务数智化转型之旅,还可以免费试用会计流程智能化工具合思,让企业在未来的市场竞争中占据优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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