在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等诸多挑战，财务数智化已然成为企业破局的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在财务数智化领域绽放光彩。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的实力。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有较高的知名度和影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，耗费大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时、准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加重了财务工作的负担。电子审批流程优化迫在眉睫。
合思方案：精准破解财务难题
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数据同步：搭建信息桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，首先注重的是数据的同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为电子审批流程优化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：革新消费报销模式
合思的无需报销模式是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了电子审批流程优化的效果。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够打破数据流转壁垒，让不同系统之间的数据能够自由流通，实现了电子审批流程的无缝衔接。
显著成效：数据见证实力
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报销效率大幅提升
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。电子审批流程优化让报销变得更加高效便捷。 -
成本节约效果明显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，也提高了财务工作的准确性和合规性。 -
员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。电子审批流程优化让员工感受到了科技带来的便利。 -
决策支持更加有力
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。电子审批流程优化为企业的决策提供了有力的支持。
美好展望：携手合思共赴未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，提升了企业的效率和竞争力。动力源在合思的助力下，成功解决了财务难题，走上了财务数智化的快车道。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将继续不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。在未来的财务数智化领域，合思将不断探索和进步，为企业提供更加完善的解决方案。
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