把握财务管理数字化趋势,合思引领企业财务变革

把握财务管理数字化趋势,合思引领企业财务变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。然而,全面推进电子凭证数字化应用并非一帆风顺,行业在传统报销和财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。

目前,电子凭证类型繁多、格式复杂,不同类型的凭证需要不同的处理方式,这对财务人员的专业素质提出了极高要求。同时,电子凭证的协同工作也困难重重,涉及多个政府部门,数据难以实现有效共享和流通。而且,电子凭证容易丢失,存储安全要求高,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这不仅增加了合规风险,还影响了经济社会数字化转型的成效。

例如,很多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等做法,这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。据调查,61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。另外,传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,这些都严重影响了企业的财务管理效率。

在这样的背景下,企业迫切需要一款能够有效解决这些痛点的财务管理数字化解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是顺应这一财务管理数字化趋势而生的科技企业。

合思风采:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景:引领财务数字化变革

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,推动电子凭证数字化变革。在财务管理数字化趋势的浪潮中,合思希望企业能够更好地适应市场变化,提升自身竞争力。

其愿景是实现全社会会计无纸化、生态化建设,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。合思以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为客户提供更高效、更便捷、更安全的财务数智化解决方案,满足客户在不同发展阶段的需求。同时,合思还积极推动行业的进步和发展,与合作伙伴共同构建一个更加完善的财务数智化生态系统,为企业的可持续发展提供有力支持。

功能探秘:全方位财务数智化服务

合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地提高了申请效率,让员工无需再为繁琐的纸质申请流程而烦恼。
商旅订购一站式
支持机票、酒店等预订服务,员工可以在系统内直接进行商务旅行安排。这种一站式服务节省了员工的时间和精力,使商务出行更加便捷。
发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。财务人员无需再手动录入大量发票数据,工作负担大大减轻。
自动记账高效化
根据预设规则,系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能使财务核算更加高效,减轻了财务人员的工作量,让财务管理更加规范化。

创新亮点:开启财务管理新范式

合思的产品在技术和模式上有着诸多创新亮点,引领着财务管理数字化趋势的发展。
无需报销解决方案
打破传统报销模式,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式提高了企业财务管理的效率和自动化水平,让报销不再成为企业和员工的负担。
开放生态系统构建
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
电子凭证标准化管理
应用电子凭证会计数据标准,真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一创新确保了财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
AI辅助决策支持
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更科学、更合理的决策,提升企业的管理水平和竞争力。

优势凸显:多维度领先同行

合思的产品在多个维度上具有明显优势,能够满足不同企业的需求。
强大集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以进行全面的管理和运营,提高工作效率和管理水平。
灵活定价模式
根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式具有较高的性价比,能够满足不同企业的预算需求。
良好口碑反响
已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。这证明了产品的可靠性和有效性,让更多企业愿意选择合思的产品。
持续更新升级
保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。企业可以享受到更先进、更优质的服务,始终走在财务管理数字化的前沿。

目标场景:广泛适用多元企业

合思的产品目标用户包括各类企事业单位,无论是中小企业还是大型集团公司,都可以通过合思的产品实现财务数字化转型,提升财务管理效率。
其应用场景涵盖了企业的日常财务管理、商旅管理、费用报销、会计档案管理等多个方面。例如,企业员工的差旅申请、报销,财务人员的记账、归档,以及企业管理者的决策分析等都可以通过合思的平台完成。
合思的产品适用于不同行业,如制造业、金融业、电商、互联网等。无论企业所处行业的特点如何,都可以根据自身需求定制个性化的解决方案。同时,它支持多种业务模式,无论是传统的线下业务还是新兴的线上业务,合思的产品都能够提供相应的支持,帮助企业实现业务与财务的深度融合。

成功见证:客户认可彰显实力

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌,由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂,面临差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初,自建系统虽实现部分线上化操作流程,但报销流程复杂,发票认证和查验问题未解决。与合思合作后,简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散内部多系统、每个财务月均处理单据量500 + 张、全业务数据均需打印成本、票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生等问题。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真,员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌,存在企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通,实物存档占用较多物理空间,不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

在财务管理数字化趋势的大背景下,合思的产品和服务能够有效解决电子凭证数字化转型过程中企业面临的各种痛点和挑战,如合规风险、效率低下、成本过高等问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多个成功案例可以看出,合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效,证明了其可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,与客户共同成长和发展。如果你也希望提升企业的财务管理效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思的产品,点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 26 5 月, 2025 8:10 上午
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