会计信息集成:合思助力企业财务数字化转型破局

会计信息集成:合思助力企业财务数字化转型破局
在企业不断发展壮大的征程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,诸多困境如影随形,困扰着企业前行的步伐。传统财务模式下,多系统林立犹如一座错综复杂的迷宫,数据分散在各个角落,操作流程繁琐复杂,让企业在财务数字化的道路上举步维艰。

以动力源为例,其自研多个系统,本想借此提升财务管理效率,但实际情况却是整体流程复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相去甚远。汉威科技集团也面临着类似的难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程繁琐无比。疫情等因素更是加速了企业对财务数字化的迫切需求,如可孚医疗在疫情期间,急需提升从采购到付款的内部供应链能力,实现费用管控流程的线上透明化。

面对这些困境,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题,实现会计信息集成,助力企业降本增效、合规经营。

行业痛点:财务数字化转型的绊脚石

在财务数字化转型的浪潮中,企业遭遇了重重阻碍,这些痛点严重影响了企业的运营和发展。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,繁琐的操作让人苦不堪言。报销数据需要财务人员手工录入,发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成,这不仅容易出现假票、错票、重票的情况,还大大降低了工作效率。动力源就是一个典型的例子,其复杂的系统和传统的报销模式,让员工和财务人员都疲惫不堪。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,这使得企业在决策时缺乏有力的依据。汉威科技集团就深受其害,支出分散在多个系统,预算统计困难,财务管控难度极大。

业务覆盖面广、报销模式复杂,给企业的财务管理带来了巨大挑战。业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同,这增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设,业务范围广泛,报销问题尤为突出。

组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,也是企业在财务数字化转型中需要面对的问题。业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。动力源总部和分公司的出差申请方式不同,这给企业的财务管理带来了极大的困扰。

解决方案概述:合思开启财务数智化新篇章

合思为解决企业财务数字化问题提供了全面、有效的解决方案,通过会计信息集成,打破数据孤岛,实现财务数智化的全面升级。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思能够将企业的多个系统进行连接,实现基础信息和业务数据的实时共享,打破数据流转壁垒。

例如,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了会计信息集成,让数据在不同系统之间自由流动。同时,合思提供多种费用管控和预算管理功能,实现费用事前控制和全流程管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效控制了费用支出。

此外,合思具备智能发票处理和自动生成凭证功能,提高了财务工作效率和准确性。派克新材借助OCR自动识别发票信息,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大减轻了财务人员的工作量。

核心功能亮点:合思解决方案的独特魅力

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,这些亮点体现了其创新性和实用性,为企业带来了极大的价值。

无需报销模式是合思的一大特色。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过采用合思的无需报销模式,实现了会计信息集成,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提高。

系统连接能力强是合思的另一大优势。合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过合思的系统连接能力,实现了多个系统之间的数据互通,提高了工作效率。

灵活的预算管控功能也是合思的一大亮点。合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了对费用的有效控制,确保了预算的严格执行。

智能发票处理功能是合思的又一重要特色。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思的智能发票处理功能,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。

用户收益:合思解决方案带来的实际价值

企业使用合思的解决方案后,能够获得显著的实际收益,这些收益体现在效率提升、成本节约、合规管理等多个方面。

效率提升显著是合思解决方案带来的最直接的收益。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

财务核算和付款效率提高,多端系统统一收口,为企业带来了极大的便利。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了财务核算和付款的高效处理,提高了企业的资金使用效率。

费用管控更有效,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技通过合思的解决方案,加强了费控支出管控,实现了费用全流程闭环管理。

数据实时同步和分析,为管理者提供了及时的数据决策依据。派克新材多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了准确、及时的信息,帮助管理者做出科学的决策。

典型场景:合思解决方案的广泛应用

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用,体现了其适用性和广泛性。

在制造业场景中,派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案帮助派克新材解决了这些问题,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在医药行业场景中,泽璟制药作为医药企业,应对学术会议多、费用管控难的问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,帮助泽璟制药高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

在电商零售场景中,猫人作为多门店连锁经营企业,面临着门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思的解决方案帮助猫人解决了这些问题,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

在互联网科技场景中,长亭科技作为互联网安全初创企业,面临着费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。合思的解决方案帮助长亭科技解决了这些问题,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

客户成功案例:合思解决方案的实力见证

众多客户使用合思的解决方案后,取得了显著的成果,这些成功案例充分证明了合思解决方案的实力和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要提升财务数字化水平,以应对各种挑战。众多企业通过合思的财务数字化解决方案,成功解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思作为专精特新企业,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。

立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让企业在财务领域实现新的突破和发展,通过会计信息集成,迈向更加辉煌的未来。

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captaincaptain
上一篇 26 5 月, 2025 8:10 上午
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