在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来深入了解一下合思的智能费控系统是如何助力武汉猫人云商科技有限公司解决财务管理难题的。
猫人：传统报销困境待破局
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过多年的发展，已成为一家成熟的专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。
随着时代的发展，猫人积极“触电上网”，进行数字化转型赋能。公司打通了供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业成功向全品类品牌输出平台转型，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，2020年武汉爆发新冠疫情，给猫人带来了巨大的挑战。疫情期间，猫人内部的精细化管理要求更高，而在疫情解封后，业务进入高速增长期，这对公司的财务管理提出了更高的要求。
在引入合思的智能费控系统之前，猫人采用的是传统手工报销方式。这种方式效率极低，报销周期超过2个月，员工常常需要长时间等待报销款项。而且，公司缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，这使得财务管理变得混乱，难以满足公司快速发展的需求。
合思：定制化方案显神通
面对猫人遇到的这些问题，合思为其量身定制了一套智能费控系统解决方案，该方案有诸多亮点。
– 合同与费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。在这个系统中，合同付款有了明确的依据，审批也可以轻松追溯到合同。同时，付款能够自动按照合同进行归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这样一来，猫人的合同管理变得更加规范和高效，避免了许多潜在的风险。
– 支付与财务处理高效协同
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，系统可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。
– 费用与预算精细管理
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，对经营情况进行多维度拆解，并按季/月度进行动态调整项目预算金额。此外，根据内部管理与门店管理的高频需求，系统预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，以匹配猫人的个性化管理要求。
成效：数智化转型硕果累累
合思的智能费控系统为猫人带来了显著的成果。
– 核算与报销效率飞升
猫人的财务核算效率提升了85%，报销效率也得到了极大的提高。报销周期从原来的60天缩短到了6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也提升了公司的整体运营效率。
– 预算控制灵活精准
通过合思的智能费控系统，猫人的预算控制更加及时、灵活。系统能够根据实际情况动态调整项目预算金额，使得公司的资金使用更加合理。这有助于猫人在业务发展过程中更好地控制成本，提高资金使用效率。
– 系统建设便捷高效
合思的智能费控系统连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。同时，通过扫描方式直接导入发票，系统可以自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像可以轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。
– 智能稽核精细多元
合思的智能费控系统对费用类型进行了细化，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，系统针对一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈。
展望：携手共进共创未来
合思的智能费控系统帮助武汉猫人云商科技有限公司解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。未来，合思将继续与武汉猫人云商科技有限公司紧密合作，不断优化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思的智能费控系统。现在点击免费试用，让我们一起携手共进，共创美好未来。
