在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长表现也较为平缓，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的形势下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了企业抵抗各种压力、谋求生存的关键保障。
同时，连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。合思所提供的智能费控系统，正是解决连锁零售企业财务管理难题的有力武器。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务报销方面遇到了诸多难题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅效率低下，而且体验较差。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅工作量大，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。鸣鸣很忙集团急需一套智能费控系统来解决这些报销难题。
合思智能费控系统的精准破局
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思引入了智能费控系统——无需报销解决方案。该方案让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工只需在移动端提交申请，系统就能自动校验各项费用标准，避免了超支和违规报销的情况。因公消费免垫资让员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算则提高了补贴计算的准确性和效率。
在发票管理方面，合思智能费控系统实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，系统还能自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票管理的效率，还避免了发票丢失、重复报销等问题。
对于私车公用的管理，合思智能费控系统拥抱自动化，实现了精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别异常操作，AI风控助手可以有效识别异常操作，规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
此外，在采购管理方面，在合思智能费控系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
智能费控系统带来的显著成效
合思智能费控系统的应用，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。首先，它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
零食很忙结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。智能费控系统的应用，让企业在采购环节实现了成本的有效控制。
在库存周转方面，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这样高的周转率在业内首屈一指，而这离不开财务数字化的支持，也就是合思智能费控系统的功劳。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。通过智能费控系统，企业能够实时掌握财务数据，为管理决策提供有力支持。
智能费控系统引领连锁零售财务数智化未来
合思智能费控系统深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
在当今数字化时代，连锁零售企业面临着越来越多的挑战和机遇。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是企业实现可持续发展的必由之路。
如果您是连锁零售企业，正在为财务报销和管理难题而烦恼，不妨了解一下合思的智能费控系统。现在可以免费试用合思智能费控系统，亲身感受它为企业带来的价值和改变，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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