在企业管理的众多领域中，费用管控提升是企业实现高效运营和可持续发展的关键环节。今天，我们以一家L4级无需报销的高端制造行业上市公司为例，深入探讨合思在企业费控领域的成功实践，看看合思是如何助力企业实现费用管控提升的。
这家上市公司规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在行业内具有一定的代表性。然而，随着企业的不断发展，其在差旅管理等费用管控方面逐渐暴露出诸多问题，制约了企业的进一步发展。
困境迷局：差旅管理痛点突显
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员工报销体验之殇
在该上市公司原有的报销体系下，员工报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同系统之间疲于奔命，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工即便身处偏远地区也无法便捷地进行报销操作。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自己掏钱，再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失或损坏。报销时效长达2个月，员工的资金长期被占用，极大地影响了工作积极性。 -
财务低效困境
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账不仅效率低下，而且容易出现错误。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真伪和重复情况，工作量巨大。超标核对更是麻烦，需要财务人员仔细对比各项费用是否超出标准。这些繁琐的工作让财务人员无暇顾及更重要的财务分析和决策支持工作。 -
管理决策之难
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析费用数据，不仅时效性差，而且准确性也难以保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，企业的发展面临着巨大的挑战。
该企业也曾尝试过多种方法来解决这些问题，如财务人员手工登记Excel表格、使用原有TMC平台、OA + 自研费控系统等，但都未能满足企业的需求，费用管控提升之路依然艰难。
合思妙方：精准解决痛点问题
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多元产品赋能
合思为该上市公司提供了一系列强大的产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，从源头上对费用进行管控，确保每一笔费用都合理合规。 -
员工便捷体验升级
员工通过移动端即可轻松完成申请流程，无论身处偏远地区还是繁忙的出差途中，都能随时随地进行操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等所需物品，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这不仅提升了员工的报销效率，还改善了员工的体验，让员工能够更加专注于工作。 -
财务效率飞跃
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够专注于更重要的财务分析和决策支持工作，实现了财务效率的飞跃。 -
管理洞察助力
合思还提供了管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，为管理决策提供有力的数据支持，实现费用管控提升的目标。
稳步推进：方案落地可操作性强
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一拍即合开启合作
企业与合思签约合作，双方一拍即合。合思凭借其专业的系统和服务，为企业制定了详细的解决方案实施计划。 -
分步实施有序推进
从员工移动端申请功能的启用开始，逐步推进解决方案的实施。首先让员工能够便捷地进行申请操作，提高员工的使用体验。接着，将合思商城与企业原有系统进行对接，实现数据的互联互通，让员工在商城消费更加便捷。最后，对财务对账结算流程进行自动化改造，实现财务工作的高效运转。通过这一系列的步骤，逐步实现了解决方案的落地，确保了方案的可操作性。
显著成效：费用管控提升显威力
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员工效率大提升
实施解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简单快捷，员工的资金能够及时得到回笼，极大地改善了员工的体验，提高了工作积极性。员工能够更加专注于业务工作，为企业创造更多的价值。 -
财务成本大降低
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的发展提供了有力的支持。
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
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