在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，为企业财务数字化转型树立了成功典范。这一案例也凸显了企业进行财务数字化转型的重要性，尤其是在费用申请审批环节，数字化转型能带来巨大的变革。
客户背景：困境中呼唤变革
该知名数字阅读企业在发展过程中，面临着诸多财务难题。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，费用申请审批缺乏有效的数据支撑，如同在迷雾中摸索前行。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在费用申请审批环节，大量的纸质单据流转，不仅增加了审批的时间成本，也容易出现单据丢失等问题。
全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，费用申请审批的效率也因此受到极大影响。
合思方案：精准破局之道
合思为该客户量身打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了企业财务数字化转型的关键利器。这一方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在费用申请审批方面，通过业财平台的建设，实现了数据的集中管理和共享，审批流程更加透明和高效。
同时，该方案显著提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出决策。在费用申请审批环节，及时的财务数据反馈能够让审批人员更加准确地判断申请的合理性，提高审批效率。
显著成效：全方位提升价值
- 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思解决方案带来了多维度的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。在费用申请审批环节，实时的付款进度信息让审批人员能够更好地了解资金流向，避免重复审批和不合理的申请。
档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案的查找效率。在费用申请审批过程中，相关的档案资料能够快速调阅，为审批提供了有力的支持。
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降本：节约成本立竿见影
降本是合思解决方案的又一突出成效。企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。在费用申请审批环节，对差旅费用的严格管控，避免了不必要的开支。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。在费用申请审批环节，对发票的严格审核，避免了虚假发票的报销。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
该解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在费用申请审批环节也实现了全流程的数字化。
客户反馈：认可铸就合作基石
引入合思产品后，该企业切实降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了之前面临的诸多财务难题。企业在费用申请审批环节的效率大幅提升，员工对审批流程的满意度也显著提高。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
未来展望：深化合作共谱新篇
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更全面的财务数字化转型。在费用申请审批环节，通过全链路管理，能够更好地整合数据，提高审批的准确性和效率。双方将继续携手合作，共同探索更多的数字化应用场景，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：开启数字化转型之旅
众多企业都在面临着类似的财务难题，而合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能为企业提供定制化的财务数字化解决方案。其敏捷的财务收支管理平台，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等20多项功能，尤其是在费用申请审批环节，能够实现高效、精准的管理。众多企业已通过合思实现财务数字化转型，取得显著成效。
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