合思财务数智化：为连锁零售业采购订单管理赋能

在数字化浪潮风起云涌的当下，连锁零售业宛如一艘在波涛中航行的巨轮，既面临着汹涌浪涛带来的挑战，也邂逅着新航线的机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年便深耕财务数智化领域的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位智慧的领航员，助力企业在复杂的商海中挖出更多净利润。合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，更是为行业的财务数智化转型点亮了明灯，提供了深刻的洞察与实用的指引，尤其在采购订单管理方面，有着卓越的解决方案。

消费存量时代：连锁零售的挑战与曙光

在当前经济环境下，连锁零售业正处于消费存量时代。曾经如甘霖般的流量红利逐渐消退，市场竞争愈发白热化。口罩事件后的短暂“报复性消费”高潮已过，如今消费市场又恢复了平静，甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。

然而，挑战与机遇往往如影随形。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，连锁零售企业迎来了从粗放增长模式向精细化增长模式转变的契机。企业开始格外注重各环节增长效率与管理效能的提升，采购订单管理也成为了提升整体运营效率的关键一环。这是一个危中有机的时代，连锁零售企业需把握时机，通过精细化运营实现突破。

传统财务管理：采购订单管理的痛点困局

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，在采购订单管理方面存在诸多弊端。传统模式下的数据处理速度犹如蜗牛爬行，准确性也大打折扣。由于缺乏实时监控和分析能力，企业在采购订单决策上往往滞后，对市场的反应迟缓。

企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，尤其是在采购环节。但业务团队以业绩为导向，在采购订单管理过程中，常常习惯性忽略业务开展所产生的各类费用和成本。看似丰厚的利润背后，实则隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。

在采购活动方面，业务增长需要开展活动，而活动必然涉及资金支出。财务在业务导向的要求下往往只能点头，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，却看不到实际收益。

连锁零售业高度关注单据审批时效性，在采购订单管理中也不例外。传统模式下企业审批时长较长，超42%的企业单据平均审批时长在5天以内，但仍有较大的提升空间。而且在企业扩张时，报账时间和财务编制问题更为突出，影响了采购订单的及时处理和执行。

合思策略：采购订单管理的数智化密钥

财务数字化并非一蹴而就，要做好采购订单管理的数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接，实现效果、效益、效能的最大化。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，在采购订单管理中，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为采购决策提供可量化的依据。他们能够深入了解采购业务的需求和特点，结合财务数据进行精准分析，帮助企业优化采购策略。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保采购订单管理数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。从采购需求的提出、订单的生成、审批，到货物的验收和付款，每一个环节都有数据的支持和监控，保证采购订单管理的规范和高效。

业务是财务数字化的血肉。在采购订单管理中，遵循业务发展的客观规律，贴合采购业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让采购业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。例如，采购订单与供应商管理、库存管理等业务环节紧密相连，通过数据的共享和协同，实现采购订单的高效管理。

核心模块：采购订单管理的全流程护航

合思深入下钻连锁零售业，为采购订单管理提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。

合思的连锁零售业综合解决方案实现了多角色提效，让采购人员更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业能够及时掌握采购业务动态，为采购订单管理提供准确的数据支持。数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出采购环节的净利润。

连锁门店业财管理解决方案在采购订单管理方面涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在采购环节，该解决方案能够帮助企业优化采购成本，提高采购效率，确保采购订单的合理执行。

全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在采购订单管理中，该方案灵活适配各种采购模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握采购业务的ROI。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为采购订单管理提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思优势：采购订单管理的实力保障

合思在财务数智化服务领域具有领先地位，在采购订单管理方面拥有丰富的行业经验、广泛的生态连接、先进的技术和工具，以及众多成功案例。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，能够为企业的采购订单管理提供坚实的技术和服务支持。

合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在采购订单管理中，先进的技术能够实现数据的智能分析和处理，提高采购决策的准确性和效率。

合思与滴滴共创网约车报销新模式，与1400 + 银行建立支付连接，推出「无需报销」企业费控管理分级标准等，不断推动行业创新。在采购订单管理方面，这些创新举措能够优化采购流程，降低采购成本。

合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日等，证明了其采购订单管理解决方案的有效性和可靠性。这些成功案例为其他企业提供了可借鉴的经验，让更多企业对合思的采购订单管理方案充满信心。

成功案例：采购订单管理的卓越成效

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，在采购订单管理方面取得了显著成效。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。同时，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，在采购订单管理流程中实现至多24h完成从提报到归档。在日常采购报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，实现采购数据的实时共享、高效利用，支持企业的采购战略决策及日常运营管理，年节约采购成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，在采购订单管理方面释放了店长精力，提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”，采购报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月采购利润报表，指导运营改善门店采购综合服务质量，赋能门店采购增长。

可孚医疗通过合思费控·合思BI，在采购订单管理中搭建SKU级别的UE模型，实现采购精细化运营。通过日采购利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现采购数据驱动决策。月均17000 + 笔采购费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业采购消费，全国900 + 门店财务部人效提升200%，采购单据时效从30天压缩至5.5天，采购报表产出时效提升90天。

服务体系：采购订单管理的贴心后盾

合思拥有完善的服务体系，为企业的采购订单管理提供全方位、本地化的服务支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为采购订单管理提供更优质的解决方案。研发团队深入了解企业的采购需求，不断优化系统功能，提高采购订单管理的效率和准确性。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户在采购订单管理方面的需求，提供本地化的服务支持。专业的服务团队能够为企业提供一对一的服务，帮助企业解决采购订单管理过程中遇到的问题。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多连锁零售企业的采购订单管理提供财务数智化服务。合作伙伴网络能够为企业提供更广泛的资源和支持，共同推动采购订单管理的数字化转型。

合思拥有专业的写作团队和调研团队，通过深入企业调研，了解行业采购需求，为客户提供更贴合实际的采购订单管理解决方案和服务。

合思的财务数智化解决方案为连锁零售业的采购订单管理应对市场挑战、实现精细化运营提供了有效途径。通过成功案例的验证和完善的服务体系支持，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的解决方案优化采购订单管理，挖出企业净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思的采购订单管理解决方案，不妨免费试用，开启采购数智化新征程。