移动办公财务工具助力企业财务数智化转型

移动办公财务工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,传统的财务模式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。此时,移动办公财务工具——合思财务数智化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

企业在发展的征程中,犹如一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮,面临着诸多暗礁和风浪。大量自研系统如同孤立的小岛,难以整合;传统手工报销模式就像一台缓慢运转的机器,弊端丛生;多系统操作体验差,如同在迷宫中摸索,让人疲惫不堪;手工录入合规难,仿佛在悬崖边行走,时刻面临风险;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同迷雾一般,遮挡了企业决策的视线。同时,企业在高速发展过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。集团型公司则有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程等,然而却面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。在数字化转型的道路上,各系统之间独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,这些问题严重影响了企业的运营效率和决策质量。而移动办公财务工具——合思的出现,正是为了解决这些难题。

数智领航:解锁财务转型方案

合思凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的实践经验,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。合思为企业提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。这些产品相互协作、组合应用,就像一群默契的伙伴,共同帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。

合思的解决方案具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛的壁垒。以往企业在多个系统之间来回切换操作,繁琐又低效,而合思让企业告别了这种多系统繁复操作的困境,实现了数据的互通有无,极大地提升了操作体验和工作效率。针对企业的不同痛点,合思提供了一系列具体的解决方案。无需报销的模式,让报销变得轻松简单;预算管控功能,能够精准控制费用支出;发票智能校验,杜绝假票、错票、重票;自动生成凭证,减轻了财务人员的工作量。此外,合思的解决方案还支持与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,确保企业财务数据的准确性和一致性。

功能全景:一站式财务数智服务

合思的产品功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、支付管理、报表分析等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

合思费控支持多端报销,员工可以通过移动端和电脑端随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,就像一张清晰的地图,让员工清楚知道报销的进度。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,让报销变得更加便捷高效。合思商城聚合了大量的商旅资源,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,为员工的出行提供了极大的便利。

合思BI可以提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察企业运营的慧眼。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

核心亮点:铸就高效精准财务体验

合思的产品具有无需报销、广泛连接、灵活配置、智能管控等核心亮点,能够为企业提供更加便捷、高效、精准的财务服务。

无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而精准。合思具有广泛的连接能力,能够与企业的多个系统进行对接,实现数据互联互通。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据像活水一样流动起来。

合思的产品支持灵活配置,企业可以根据自身的业务需求和管理模式,对费用标准、审批流程、预算管控等进行个性化设置。就像为企业量身定制了一件合身的衣服,满足不同企业的差异化需求。合思采用智能管控技术,能够对费用进行实时监控和预警,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。有效防止费用管控失控,提高企业的财务管理水平,为企业的财务安全保驾护航。

价值彰显:驱动企业降本增效

合思的产品为企业带来了显著的价值,在提升工作效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等方面发挥了重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。财务核算效率和付款效率显著提升,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的费用管控更加有效,能够实现对费用的精准控制和实时监控,防止费用超标和浪费。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。

合思促进了企业的业财融合,实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景适配:满足多元财务需求

合思的产品适用于多种典型场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,能够满足企业不同业务场景下的财务需求。

在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简化,效率提升。动力源、派克新材、江西中机等企业在差旅报销方面都取得了显著的成效。对公付款场景中,合思可以实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,确保付款关联预算、防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面得到了有效管控。

预算管控场景中,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好的效果。销售费用管理场景中,合思可以帮助企业实现对销售费用的精细化管理,规范报销流程,提高费用使用效率。医百科技在销售费用管理方面实现了全流程自动化,销售收款效率提升60%。

案例见证:实力铸就成功典范

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

定位优势:定制化服务引领市场

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,具有明确的市场定位和显著的差异化优势,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确,目标客户群体广泛。合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这是合思的重要差异化优势之一。

合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。同时提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务服务模式。合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供优质的产品和及时的技术支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值。在国家全电票时代的大背景下,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,持续创新产品和服务,为企业提供更加智能、高效、便捷的移动办公财务工具,助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和价值,企业应积极响应数字化转型的趋势,选择合思的产品和服务,提升自身的财务管理水平和竞争力。如果您想体验合思移动办公财务工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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