在当今快速发展的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，共同应对财务数字化转型和业财融合过程中的挑战，顺应财务自动化趋势。
动力源：业务丛林中的痛点迷局
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在财务自动化趋势下，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。同时，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整，严重阻碍了财务自动化趋势的推进。
合思：破局财务难题的智慧良方
合思针对动力源的问题，提供了全面的解决方案，助力动力源紧跟财务自动化趋势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为动力源搭建了一个数据互通的桥梁，让各个系统之间不再孤立，为财务自动化趋势提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地提升了员工的幸福感和工作效率，也让财务工作更加便捷高效，符合财务自动化趋势的要求。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，推动动力源在财务自动化趋势中迈出了重要一步。
携手同行：解决方案的实施之旅
合思解决方案的实施过程有条不紊，紧密围绕财务自动化趋势展开。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，为后续的业务处理提供了基础数据支持。通过这一操作，动力源各个系统之间的数据开始流动起来，为实现财务自动化奠定了基础。
接着，在产品应用方面，合思引导业务人员使用无需报销的模式。业务人员在因公消费时按照规定流程操作，不仅实现了消费的合规性，还提升了便捷性。员工无需再为垫资、开票等问题烦恼，工作体验得到了极大改善，进一步推动了财务自动化趋势在动力源的落地。
最后，利用系统的连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，合思完成了与第三方系统的对接，实现了业务数据的跨系统同步。这使得动力源的业务处理更加高效，数据统计更加准确，真正实现了财务自动化趋势下的数字化转型。
成效显著：财务自动化趋势下的华丽转身
经过合思解决方案的实施，动力源在财务自动化趋势下取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业创造了更大的价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，为企业的财务管理带来了质的飞跃，充分体现了财务自动化趋势的优势。
动力源的心声：对财务自动化趋势的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。在财务自动化趋势下，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推进财务自动化趋势。
开启新篇：邀您共赴财务自动化趋势之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务自动化趋势中实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
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