在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营上市公司面临着诸多挑战,尤其是在差旅管理方面。以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例,其月均差旅GMV达50万 + ,差旅需求极为旺盛。合思商城与某TMC携手打造的1 + 1>2的智慧商旅模式,为该企业解决了诸多差旅痛点,取得了显著成效。下面,就让我们深入了解这一精彩的客户案例。
连锁企业差旅困境:费用管控提升的难题
该连锁经营上市公司采用连锁经营模式,业务遍布多地,差旅需求如同潮水般汹涌。区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等,都产生了大量的差旅需求。而且,出差地为偏远地区的情况时常发生,这无疑给差旅管理带来了巨大的挑战。
企业员工的满意度较低是一个突出问题。原TMC对接的供应商有限,就像一座资源匮乏的小岛。在旺季,经常出现订不到酒店的情况,仿佛在热闹的集市上找不到落脚之处。酒店价格超差标的现象也屡见不鲜,让员工的钱包承受着额外的压力。偏远地区服务酒店未覆盖,员工还需自己垫资,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
财务核算更是费时费力。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求,就像一份杂乱无章的拼图,需要财务人员进行二次人工整理。匹配成本中心、核算科目等工作,如同在茫茫大海中寻找珍珠,财务每月耗费至少3人天来整理对账单,极大地消耗了人力和时间成本。
管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利,供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉较多。单一供应商差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。这些问题严重影响了企业的费用管控提升,亟待解决。
合思商城解决方案:开启费用管控提升新征程
合思商城深知该连锁企业的困境,为其量身定制了一套解决方案,开启了费用管控提升的新征程。
无需更换TMC供应商,合思商城如同一位技艺高超的工匠,无缝接入企业现有的系统,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式就像一场资源的盛宴,为企业带来了全新的差旅体验。
合思商城拥有更丰富的资源,它就像一座庞大的资源宝库。覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,无论是在繁华的都市还是偏远的地区,都能轻松找到合适的酒店。解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题,让员工的差旅之路更加顺畅。
在出行成本方面,合思商城更是展现出了强大的优势。接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一位精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这为企业节省了大量的出差成本,让每一分钱都花在刀刃上,有效促进了费用管控提升。
合思商城还为员工带来了更丝滑的体验。合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这就像在一个多元化的市场中自由选择商品,营造了开放共赢的企业文化,让员工感受到了企业的关怀和尊重。
解决方案成效显著:费用管控提升成果斐然
合思商城的解决方案实施后,取得了显著的成效,在费用管控提升方面成果斐然。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权增多,就像打开了一扇通往自由的大门。这省去了财务解释、处理投诉的时间,让财务人员能够将更多的精力放在核心工作上。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要为繁琐的对账单整理工作而烦恼,工作变得更加轻松高效。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,员工能在合思商城找到其他品牌,就像在沙漠中找到了一片绿洲。机票价格多平台比价更便宜,员工的自主性更高。员工不再为差旅的种种问题而烦恼,能够更加专注地投入到工作中。
客户角色反馈:见证费用管控提升的力量
该客户不同角色对合思商城的解决方案给出了积极的反馈,进一步见证了费用管控提升的力量。
员工反馈满意度大幅提升。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,能在合思商城找到其他品牌,机票价格多平台比价更便宜。员工表示,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高了。他们在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠,对企业的满意度也大大提高。
财务反馈投诉率降低,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务人员对合思商城的解决方案赞不绝口,认为它为财务工作带来了极大的便利。
展望未来与行动号召:加入费用管控提升行列
合思凭借专业的解决方案和优质的服务,与该连锁经营上市公司建立了良好的合作关系。未来,双方有望在更多方面展开深入合作,共同探索更多降本增效的方法,持续推动费用管控提升。
众多像该连锁经营上市公司一样的企业选择合思,都取得了显著的成效。在费用管控提升的道路上,合思已经成为了众多企业的信赖之选。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,渴望实现费用管控提升,欢迎免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台。关注合思,开启降本增效之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就免费试用合思的解决方案,开启属于您的费用管控提升新征程!
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