在科技飞速发展的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，于1995年成立，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的发展，动力源对财务数字化转型的需求日益迫切，而合思的智能费控系统在这一过程中发挥了至关重要的作用。
业务迷雾：动力源财务数字化困境
2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，现实却与预期大相径庭。整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的岛屿。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间奔波，疲惫不堪。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠人工，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，就像沙里淘金，耗费大量时间和精力。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，难以形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，如同在迷雾中航行，找不到方向。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，这无疑给财务工作带来了巨大的挑战。
智慧领航：合思智能费控解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其智能费控系统提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与智能费控系统同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与智能费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思智能费控系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效而便捷。
合思智能费控系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像给企业的业务运转装上了加速器。
携手共进：方案实施稳步推进
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成和产品应用。虽然具体的实施步骤资料未明确给出，但可以想象，这是一个充满挑战和机遇的过程。双方团队紧密配合，不断调试和优化系统，确保数据同步和流程优化顺利进行。就像一场精彩的舞蹈，合思和动力源默契配合，共同演绎出财务数字化转型的华丽篇章。
成效显著：智能费控带来变革
合思智能费控系统为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像给员工的报销之路装上了高速列车。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利，提升了使用体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能费控系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能费控系统的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数智化之旅
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的智能费控系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的智能费控系统，让有限的资源发挥更有效的作用，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思智能费控系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
